Opdracht — Samenvatting

Coördineren en uitwerken van het signingplan voor de definitieve huisvesting, inclusief deurstickers, naamplaten en routeaanduidingen.

Verwerken en doorvoeren van gebruikers- en ruimtenummering in schuifplannen voor de huidige en volgende verhuisfases.

Vervolledigen van het schuifplan per afdeling: vastleggen van verhuisvolgorde, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden.

Opstellen van tijdelijke team werkvlektoewijzingen en organiseren van tijdelijke huisvesting tijdens de verhuisfases.

Bieden van operationele ondersteuning bij voorbereidingen en uitvoering van werkzaamheden rondom de verhuizing en ingebruikname; afstemming met gebruikers, coördinatoren en leveranciers en toezien op correcte uitvoering.

Standplaats: Barneveld (Gelderland). Opdrachtgever: Gemeente Barneveld. Functietitel: Junior Projectleider Facilitair (FACILITIES).

Vereist profiel

Opleiding: mbo+ of hbo richting Facility Management, Bouwkunde of vergelijkbaar; aantoonbare ervaring in facilitaire projecten of huisvestingsopgaven is een pré.
Werkervaring: 1–3 jaar ervaring met verhuizingen, schuifplannen of bewegwijzeringsprojecten; ervaring in gemeenten of publieke organisaties is een plus.
Vaardigheden: sterke coördinatie- en planningsvaardigheden, oog voor detail bij ruimtenummering en signing, en praktische uitvoeringsgerichtheid.
Communicatie: goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands; vaardig in afstemming met gebruikers, communicatieafdeling, leveranciers en inrichtingsteams.
Technisch inzicht: kunnen lezen van plattegronden, basiskennis teken- of tekenprogramma’s (bijv. AutoCAD of vergelijkbare tools) is wenselijk.
Persoonskenmerken: proactief, organisatorisch sterk, stressbestendig, hands-on mentaliteit en flexibel inzetbaar tijdens verhuisfases.
Overig: bereidheid tot aanwezigheid op locatie in Barneveld; rijbewijs B is gewenst; basisvaardigheden in MS Office en projectadministratie.

Eisen

Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires). In geval van zzp/ zzp tussenkomst houdt dit in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; een laptop wordt verzorgd door de opdrachtgever. In andere gevallen wordt er een laptop en telefoon geleverd door Barneveld.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een facilitaire, huisvestings-, verhuis- en/of projectondersteunende functie.
Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden waarbij verschillende interne én externe stakeholders betrokken zijn.
Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

Aantoonbare werkervaring met huisvestings-, facilitaire en/of verhuisprojecten.
Aantoonbare werkervaring met planningswerkzaamheden, verhuisplanningen en/of schuifplannen.
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
Aantoonbare werkervaring met gebruikersbegeleiding, communicatie én stakeholdermanagement.

Competenties

Organisatorisch vaardig.
Werkt planmatig en nauwkeurig.
Goede communicatieve vaardigheden.
Samenwerkingsgericht.
Proactieve werkhouding.
Praktisch en oplossingsgericht.