Junior Projectleider Facilitair

Opdracht

Je bent verantwoordelijk voor de volledige operationele afhandeling van facilitaire projecten.
Je schakelt intensief met de afdeling Huisvesting en het Onderwijs om projecten integraal af te stemmen.
Je legt zelfstandig contact met leveranciers, vraagt offertes op en maakt scherpe leveringsafspraken.
Als rechterhand van het hoofd facilitaire zaken signaleer je knelpunten voordat ze ontstaan en neem je werkzaamheden proactief over.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur.
Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Vereist profiel

• MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitair of technisch gerelateerde richting.
• Affiniteit of ervaring met facilitair projectmanagement; ervaring als junior projectleider is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vaardigheid in leveranciersbeheer en onderhandeling.
• Proactieve, organisatorische instelling met oog voor continuïteit en kennisborging.
• Teamspeler die goed samenwerkt met interne stakeholders en zich kan inbedden in bestaande structuren.
• Standplaats/regio Utrecht/Amersfoort en bereidheid tot werkzaamheden op genoemde locaties.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring als facilitair hoofd of senior coördinator.
• Aantoonbare kennis van brede facilitaire processen, denk hierbij aan verhuizingen, herinrichten van gebouwen, bestellingen doen en gesprekken met leveranciers.
• Aantoonbare werkervaring met projecten waarbij integrale afstemming met andere afdelingen centraal heeft gestaan.
• Aantoonbare werkervaring met leveranciersbeheer.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met zelfstandig uitvoeren en communiceren met diverse stakeholders.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair hoofd of senior coördinator.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met volledige facilitaire processen.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projecten waarbij integrale afstemming met andere afdelingen centraal heeft gestaan.
• Aantoonbare werkervaring met leveranciersbeheer, waaronder offertes opvragen, kwaliteitsgesprekken en het maken van scherpe leveringsafspraken.

Competenties

• Resultaatgericht
• Samenwerkend
• Plannen
• Overzichtelijkheid
• Verbindend