Junior Projectondersteuner Circulair - cluster SB

Jouw functie

Je ondersteunt transitieregisseurs binnen de afdeling Circulair bij de uitvoering van meerdere transitieagenda’s.

Je plant afspraken, beheert agenda’s en verzorgt de communicatie rond bijeenkomsten.

Je notuleert vergaderingen en organiseert bijeenkomsten en events voor verschillende projecten.

Je handelt financiële zaken en administratieve taken af, inclusief declaraties en budgetbewaking.

Het is een veelzijdige, dynamische functie waarbij je flexibel inzetbaar bent voor alle transitieagenda’s.

Jouw profiel

• Je werkt goed samen met transitieregisseurs, externe partijen en andere stakeholders binnen de organisatie.
• Je bent flexibel, communicatief sterk en hebt goede planningsvaardigheden.
• Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten vroegtijdig en draagt oplossingsgerichte voorstellen aan.
• Ervaring met notuleren, agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten en financiële administratie is gewenst.
• Je beschikt over een nauwkeurige, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.

Locatie en functie

Wilhelminakade 179, De Rotterdam — Gemeente Rotterdam — Junior Projectondersteuner Circulair (cluster SB ADMINISTRATION)

Eisen

• Je hebt minimaal een half jaar werkervaring als projectondersteuner bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Je hebt werkervaring als projectondersteuner van een project- of programmamanager van een opgave met 3 of meer beleidsterreinen;
• Je hebt werkervaring met het opzetten van evenementen en bijeenkomsten.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het opzetten van evenementen en bijeenkomsten in de richting van circulariteit en/of duurzaamheid;
• Je bent bekend met de 2030 circulaire doelstellingen van de overheid;
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van drie of meer managers tegelijkertijd;
• Je hebt werkervaring in de circulaire opgave.