Junior Projectsecretaris / Assistent Projectleider F50

Opdrachtomschrijving

De F50 is een strategische fietsverbinding binnen gemeente Epe en de regio, gericht op een veiligere, comfortabelere en toekomstbestendige fietsroute.

Het project omvat verkeerskundige, civieltechnische en ruimtelijke maatregelen zoals verbreding van het fietspad, kruispuntverbeteringen, vervanging van bruggen, verkeersveiligheidsmaatregelen en groeninrichting.

De opdracht bevindt zich in de voorbereidende fase; de nadruk ligt op planvorming, stakeholderafstemming, besluitvoorbereiding en het organiseren van projectbeheersing.

De projectsecretaris ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse voortgang, verzorgt verslaglegging, beheert projectdocumentatie en bereidt volgende projectfasen voor.

Bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur neemt de kandidaat de dagelijkse projectcoördinatie waar, inclusief voorzitten van overleggen, coördineren van acties en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Vereist profiel

• Opleiding: MBO+/HBO richting projectmanagement, bouwkunde, civiele techniek, ruimtelijke ordening of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare ervaring als projectsecretaris of assistent-projectleider bij infra- of civieltechnische projecten; ervaring met verkeersprojecten is een pré.
• Vaardigheden: uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie, sterke verslaglegging, agendavorming en notuleren; vaardig in planningen, actie- en besluitbewaking.
• Projectbeheersing: ervaring met risico- en knelpunten signalering, ondersteuning bij financiële en administratieve beheersing en rapportages.
• Technisch en organisatorisch: voldoende affiniteit met technische voorbereiding, afstemming tussen disciplines (beheer, verkeer, groen, vergunningen) en het werken met projectdocumentatie (bijv. SharePoint).
• Omgevingsmanagement: ervaring met interne stakeholderafstemming, participatieondersteuning en samenwerking met adviesbureaus en projectpartners.
• Persoonlijk: proactief, gestructureerd, besluitvaardig en stressbestendig; kan zelfstandig functioneren en adequaat vervangen van de projectleider.
• Overig: rijbewijs B, goede beheersing van de Nederlandse taal, beschikbaarheid conform projectstart (startdatum onder voorbehoud).

Eisen

• Aantoonbare afgeronde civiel technische, cultuurtechnische, land- en watermanagement en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele periode inclusief eventuele verlengingen.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken.
• Aantoonbare kennis van de Nederlandse taal op minimaal C2 niveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met civieltechnische projecten.
• Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee Flextender).

Wensen

• Aantoonbare werkervaring bij een ingenieursbureau, aannemer en/of gemeentelijk organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met GWW-Projecten.
• Aantoonbare kennis van RAW-systematiek en/of UAV.
• Minimaal 1 jaar antoonbare werkervaring met projectsecetariaat en/of projectcoördinatie.
• Aantoonbare werkervaring met civieltechnische projecten.

Competenties

• Proactief.
• Zelfstandig.
• Communicatief vaardig.
• Bestuurlijk sensitief.
• Gestructureerd.
• Resultaatgericht.
• Samenwerkingsgericht.