Juridisch administratief medewerker

Functiebeschrijving

Je komt te werken binnen het team Juridische Zaken van gemeente Het Hogeland, locatie Winsum.

Je ondersteunt het team als juridisch administratief medewerker bij de afhandeling van bezwaren en klachten.

Je werkt nauw samen met twee andere juridisch medewerkers en draagt bij aan een collegiale en professionele werksfeer.

Werkdagen zijn in overleg te bepalen; incidenteel vinden er avondwerkzaamheden plaats in verband met hoorzittingen van de bezwarencommissie.

Een combinatie van werken op kantoor en thuis is gebruikelijk, met werkzaamheden gericht op administratieve afhandeling en dossierbeheer.

Vereist profiel

• MBO+/HBO-niveau, bij voorkeur in een juridische of administratieve richting.
• Kennis van of ervaring met bezwaar- en beroepsprocedures en hoorzittingen is een pré.
• Nauwkeurig en goed organisatorisch vermogen; je houdt dossiers compleet en op orde.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en klantvriendelijke houding.
• Samenwerkingsgericht, flexibel qua werktijden en bereidheid tot incidenteel avondwerk.
• Ervaring met gemeentelijke (digitale) systemen en vertrouwelijke informatie behandelen.
• Woon- of reisafstand naar Winsum is praktisch gezien wenselijk.

Eisen

• In de rol van juridisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de behandeling van bezwaarschriften, klachten en Woo-verzoeken. Je houdt overzicht over alle lopende zaken, correspondeert met de verschillende interne en externe partijen en zorgt dat iedereen tijdig de juiste informatie en documenten heeft. Verder plan en organiseer je hoorzittingen en verzorg je enkele algemene administratieve taken binnen het team.
• Samen met je collega’s zorg je voor een goede doorloop van de processen.
• Deze functie vraagt enige kennis van bestuursrechtelijke procedures. Ervaring met deze of soortgelijke processen juichen we toe!