Jouw functie

Als Ketensecretaris ondersteun en adviseer je drie afdelingsmanagers bij directiebrede portefeuilles en complexe, keten- of overstijgende vraagstukken.

Je voert zowel inhoudelijke als procesmatige werkzaamheden uit, zoals bestuurlijke vraagstukken rond implementatie van beleid (bijv. cruisebelasting), sociaal incasseren en verbetering van Burgerzaken-processen.

Je organiseert en coördineert ketenbijeenkomsten, financiëlerapportages en HR-trajecten (MTO-aanpak, verzuim) en fungeert als aanjager richting lijnmanagement bij pilots en bestuurlijke thema’s.

Als MT-secretaris bereid je overleggen voor: je stelt agenda’s op, bewaakt kwaliteit en tijdigheid van stukken, registreert acties en besluitvorming en volgt deze actief op.

Je bent rolbewust, werkt samen met MT, ketenpartners en externe partijen, borgt kritieke processen (financiën, adviesverlening) en vertaalt bestuurlijke ontwikkelingen naar de uitvoering.

Vereist profiel

Proactieve, toegankelijke professional met organisatorisch gevoel en politieke/bestuurlijke sensitiviteit.
Sterke verbindende vaardigheden: je enthousiasmeert collega’s, creëert draagvlak en zet mensen aan tot eigenaarschap.
Zelfstandig, besluitvaardig en resultaatgericht; je stelt prioriteiten en onderscheidt hoofd- en bijzaken in een dynamische omgeving.
Ervaren in agendabeheer, notuleren, verslaglegging en opvolging van acties; goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Aantoonbare ervaring met coördinatie van (keten)overleggen, stakeholdermanagement en het toetsen van kwaliteit en voortgang (financiën/HR/pilottrajecten).
Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig: je behoudt overzicht bij piekmomenten zoals begrotingsbehandelingen en beleidsretraites.

Locatie: Wilhelminakade 179, De Rotterdam — Gemeente Rotterdam | Ketensecretaris - cluster DV ADMINISTRATION

Eisen

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
Je hebt werkervaring als Ketensecretaris bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
Je beschikt over werkervaring met PowerPoint, MS Teams en het maken van draaitabellen in Excel.

Wensen

Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
Je hebt werkervaring met de coördinatie van werkzaamheden voor verschillende stakeholders;
Je hebt werkervaring met bewaken van planningen, voortgang, acties en besluiten van zowel MT’s als de keten, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;