Kwartiermaker Coördinatie SMP

Korte beschrijving

Als procesregisseur Soortenmanagementplan (SMP) zorg je dat het SMP niet alleen op papier bestaat, maar werkbaar wordt voor iedereen binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.

De gemeente Alphen aan den Rijn staat voor grote opgaven in verduurzaming, herstructurering en onderhoud, terwijl biodiversiteit behouden en versterkt moet blijven.

Het ecologisch onderzoek en het SMP zijn opgesteld; jouw taak is de vergunningaanvraag, implementatie, borging en dagelijkse toepassing te regelen.

Je vertaalt ecologische uitgangspunten naar concrete processen, protocollen, verantwoordelijkheden en zorgt voor heldere communicatie richting inwoners, corporaties, ontwikkelaars en uitvoerders.

Daarnaast organiseer je monitoring, registratie en jaarlijkse rapportage richting bevoegd gezag en adviseer je management over risico's, kosten en verbeteringen.

Vereist profiel

Wij zoeken een ervaren procesregisseur met de volgende kwalificaties en competenties:

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in ecologie, milieukunde, ruimtelijke ordening of vergelijkbaar;
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in proces- of projectregie binnen een gemeentelijke of vergelijkbare (publieke) organisatie, bij voorkeur met ervaring in biodiversiteit/soortenbeheer en vergunningtrajecten;
• Uitgebreide kennis van soortenbescherming, omgevingsvergunningen en relevante wet- en regelgeving; ervaring met afstemming met provincie en omgevingsdiensten is een pré;
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement: je verbindt ecologen, beleidsadviseurs, projectleiders, vergunningverleners, beheerders, inwoners, corporaties, ontwikkelaars en aannemers;
• Ervaring met het opzetten en beheren van registratiesystemen, monitoring en rapportage richting bevoegde gezagen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; ervaring met het opzetten van communicatiestrategieën en eenduidige informatievoorziening;
• Pragmatische houding: je kunt ecologische adviezen vertalen naar werkbare protocollen, werkinstructies en procesafspraken;
• Teamspeler die ingebed kan werken in de organisatie: deelname aan reguliere werkoverleggen, verantwoording afleggen aan opdrachtgever/leidinggevende en samenwerken in projectteams;
• Proactief, analytisch en bestuurlijk sensitief: je signaleert knelpunten en kansen en adviseert management over besluiten, risico's en benodigde maatregelen.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesregisseur, programmamanager, projectleider of vergelijkbare rol binnen een gemeente.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie, uitvoering of borging van beleid, programma's of veranderopgaven binnen de fysieke leefomgeving.
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van samenwerking tussen meerdere interne en externe stakeholders, zoals gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, adviesbureaus, woningcorporaties, ontwikkelaars, aannemers en/of maatschappelijke organisaties.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een beleidsprogramma, plan of vergunningstraject binnen de fysieke leefomgeving, waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren.
• Aantoonbare werkervaring met monitoring, registratie, rapportage en voortgangsbewaking van projecten of programma's.
• Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en/of bestuur over risico's, knelpunten, besluitvorming en benodigde maatregelen.
• Aantoonbare werkervaring met het signaleren van verbeterkansen en het doorvoeren van proces- of organisatieverbeteringen binnen een project, programma of organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met Soortenmanagementplan (SMP) binnen een gemeente.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Ecologie, Ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling of bouwmanagement.

Competenties

• Een sterk ontwikkelde politiek/bestuurlijke sensitiviteit met bijbehorende communicatieve vaardigheden.
• Een uitstekend vermogen om draagvlak te creëren.
• Een uitstekend vermogen om belangen en disciplines bij elkaar te brengen.
• Leiderschap.
• De kunst van motiveren en inspireren.
• Strategisch inzicht.
• Doorzettingsvermogen.
• Humor.