Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen

Opdrachtomschrijving

De gemeente Ede zoekt een kwartiermaker die de basis legt voor de toekomstige rol van Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen.

De kwartiermaker ondersteunt BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken, harmoniseert werkwijzen en brengt structuur in processen en verantwoordelijkheden.

De opdracht richt zich op het ontwikkelen en vastleggen van uniforme procedures, het verkennen van gezamenlijke inkoopmogelijkheden en het verbeteren van samenwerking tussen BWD-huizen en gemeentelijke afdelingen.

De rol is resultaatgericht en tijdelijk: opleveren van een overdrachtsdocument, advies voor structurele inrichting en een eindrapportage met aanbevelingen voor verdere professionalisering.

Uiteindelijk moet er duidelijkheid komen over rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen zodat de Facilitair Coördinator duurzaam geborgd kan worden binnen de gemeentelijke organisatie.

Gewenste resultaten (kort)

• Overzicht huidige en gewenste werkwijzen per BWD-huis.
• Geharmoniseerde processen voor facilitair beheer en onderhoud.
• Voorstel voor gezamenlijke inkoop waar passend.
• Overdrachtsdocument met structurele werkwijzen en advies voor de rol Facilitair Coördinator.
• Eindrapportage met concrete aanbevelingen voor doorontwikkeling.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in facilitair management, bouwkunde, facility services of organisatiekunde.
• Aantoonbare ervaring met facilitair beheer, onderhoudsprocessen en leveranciersmanagement binnen complexe organisaties (bij voorkeur gemeenten of maatschappelijke organisaties).
• Ervaring met het opzetten en implementeren van uniforme werkwijzen, procesinrichting en het schrijven van overdrachts- en adviesdocumenten.
• Sterke project- en veranderkundige vaardigheden: planmatig, resultaatgericht en ervaren in stakeholdermanagement tussen besturen, beheerder(s) en gemeentelijke afdelingen.
• Uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden; overtuigend in gesprekken met bestuurders, beheerders en collega’s op alle niveaus.
• Analytisch en praktisch: snel inzicht in knelpunten, oplossingsgericht en vaardig in het vertalen van beleid naar uitvoerbare processen.
• Affiniteit met de sociale basis en de rol van buurt-, wijk- en dorpshuizen; flexibel inzetbaar en gewend aan tijdelijke, resultaatgerichte opdrachten.

Locatie en opdrachtgever

Gemeente Ede, Ede (Gelderland) — Opdracht binnen het team Facilities rondom de Buurt-, Wijk- en Dorpshuizen (BWD-huizen).

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met facilitaire vraagstukken.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige of adviserende werkzaamheden.
• Beschikbaar gedurende de looptijd van de opdracht voor gemiddeld 8 tot 10 uur per week.
• Bij de aanbieding dient een plan van aanpak (maximaal 2 A4) te worden aangeleverd waarin ten minste de voorgestelde aanpak van de opdracht, de voorgestelde inzet en planning, de beschikbaarheid gedurende de looptijd van de opdracht en de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de gevraagde werkzaamheden worden beschreven.

Wensen

• Ervaring met facilitaire vraagstukken en beheer binnen een maatschappelijke of publieke organisatie.
• Ervaring met beleidsontwikkeling, advisering en organisatieontwikkeling.
• Kwaliteit van de voorgestelde aanpak en implementatie van de opdracht, zoals blijkt uit het ingediende plan van aanpak.
• Ervaring met het verbinden van verschillende stakeholders, zoals besturen, vrijwilligers en gemeentelijke afdelingen.
• Aansluiting op de gevraagde competenties.
• Uurtarief maximaal exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Competenties

• Verbindend.
• Samenwerkingsgericht.
• Analytisch.
• Gestructureerd.
• Praktisch.
• Hands-on.
• Resultaatgericht.
• Zelfstandig.
• Proactief.
• Adviesvaardig.
• Communicatief sterk.
• Organisatiesensitief.
• Omgevingsbewust.