Kwartiermaker Rijksbeeldbank
Ministerie van Algemene Zaken (AZ)
Projectomschrijving
De Rijksbeeldbank is een online platform met een uitgebreide collectie historische en hedendaagse beelden van Nederland, gebaseerd op het productportfolio van Capital ID en overgenomen door Online Advies.
Als Kwartiermaker Rijksbeeldbank ben je de verbindende schakel voor professionalisering en optimalisatie van het platform binnen het Ministerie van Algemene Zaken.
Je brengt huidige AZ-liaisontaken en functionele en relationele dienstverlening in kaart, maakt uitvoerbare plannen voor taakverdeling en begeleidt kennisoverdracht naar interne en externe teams.
Daarnaast voer je een vergelijkende analyse uit tussen de Rijksbeeldbank en het Rijkshuisstijlportaal (functionaliteit, doelgroepen, technische architectuur, contentbeheer en gebruikerservaring) en formuleer je aanbevelingen voor integratie, uniformering en verbeteringen.
Je rapporteert regelmatig over voortgang, documenteert processen en procedures, signaleert verbeterpunten en levert een beknopt rapport met concrete adviezen voor DPC en betrokken stakeholders.
De opdracht vraagt aandacht voor implementatie, stakeholderafstemming binnen DPC en waarborging van continuïteit volgens de raamovereenkomst (opzegtermijnen bij voortijdige beëindiging).
Vereist profiel
- Ervaren kwartiermaker of project-/programma-manager met aantoonbare ervaring in stakeholdermanagement en verandermanagement binnen overheidsorganisaties.
- Sterk organisatorisch en planmatig vermogen; je maakt duidelijke plannen voor taakverdeling en coördineert overdracht en uitvoering.
- Technische affiniteit met applicatiearchitectuur, API-koppelingen en integratievraagstukken (bijv. SSOnRijk) en ervaring met content-/metadata-management is een pré.
- Analytisch vaardig: je voert vergelijkende analyses uit, identificeert overlap/hiaten en vertaalt bevindingen naar concrete aanbevelingen en rapportages.
- Hands-on en oplossingsgericht: je voert plannen in, stelt heldere taakomschrijvingen op en begeleidt teams bij uitvoering.
- Uitstekende communicatieve en overtuigende vaardigheden; je bent omgevingssensitief en diplomatiek in afstemming met DPC en andere afdelingen.
- Gebruikersgericht: je betrekt doelgroepen en eindgebruikers bij verbeteringen en bewaakt de gebruikservaring en toegankelijkheid.
- Resultaatgericht en rapportagevaardig: regelmatig rapporteren over voortgang en bijdragen aan documentatie van processen en procedures.
- Preferentie voor ervaring met digitale beeldbanken, Rijkstools of vergelijkbare digitale erfgoedplatformen en werkplek in Den Haag.
Eisen
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met implementatie van beeldbank-producten.
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in het opleiden van gebruikers en/of beheerders van beeldbank-producten of DAM-.systemen
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met implementatie van de DAM - Digital Asset Manager van Capital ID of aantoonbaar vergelijkbaar
- Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring met de Rijksbeeldbank applicatie heeft.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.