Lead Workforce & Capaciteitsmanagement

Opdrachtomschrijving

Ondersteunen van de verdere inrichting vanuit SPO bij het implementeren en professionaliseren van de SAFe-transitie binnen Land IT, met nadruk op workforce-, capaciteits- en procesvraagstukken in een complexe bestuurlijke omgeving.
Je analyseert en optimaliseert workforce- en capaciteitsprocessen binnen SPO en de SAFe-structuur, ondersteunt bij rol- en procesinrichting en vertaalt strategische doelstellingen naar werkbare afspraken en uitvoering.
Je signaleert knelpunten, afhankelijkheden en verbetermogelijkheden binnen governance, capaciteit en samenwerking en zorgt voor afstemming tussen SPO, Land IT en relevante stakeholders.
Rapportage over voortgang, risico’s en implementatievraagstukken behoort tot je kerntaken, evenals het vergroten van transparantie in capaciteit, voortgang en afhankelijkheden.
Het werk vindt plaats binnen het FOXTROT-programma (Spiral 0) en draagt bij aan zowel projectrealisatie als aan de SAFe-transitie en toekomstbestendige inrichting van Landgebonden IT.

Resultaatgebieden

• Verbeterde inrichting en toepasbaarheid van capaciteits- en workforceprocessen binnen SPO en Land IT.
• Versterkte samenwerking en afstemming tussen SPO, Land IT en ketenpartners.
• Betere aansluiting van processen en werkwijzen binnen de SAFe-organisatie.
• Verhoogde transparantie in capaciteit, voortgang en afhankelijkheden.
• Duurzame implementatie en borging van werkafspraken en governance.

Vereist profiel

Project Manager (eCF-profiel: E.07 - Management van veranderingen in bedrijfsprocessen):

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie conform het gekozen eCF-profiel.
• Aantoonbare ervaring met het managen van change- en capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties; bij voorkeur binnen Defensie of vergelijkbare (publieke) organisaties.
• Ervaring met SAFe-werkwijzen en het vertalen van strategische doelen naar praktische werkafspraken en uitvoering.
• Sterke stakeholder- en governancevaardigheden: effectief afstemmen, rapporteren en synchroniseren van afhankelijkheden met meerdere ketenpartners.
• Veerkrachtige projectmanagementvaardigheden: bewaken van scope, kwaliteit, kosten en planning; implementeren van agile werkwijzen waar nodig.
• Communicatief sterk, analytisch vaardig en resultaatgericht met oog voor borging en duurzaamheid van veranderingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren, coördineren en leiden van het projectteam; zorgen voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden.
• Toezicht houden op projectvoortgang, risico’s en naleving van kwaliteit en afspraken.
• Coördineren van circulatie en distributie van projectinformatie richting projecteigenaar en stakeholders.
• Zorgen dat het project bijdraagt aan de bredere organisatiedoelen en aanpassen van het project bij veranderende omstandigheden.
• Beheer van budgetten en levertijden en het uitvoeren van corrigerende maatregelen waar nodig.

Gewenste ervaring en competenties

• Aantoonbare ervaring met workforce- en capaciteitsmanagement en procesoptimalisatie binnen SAFe/Agile omgevingen.
• Kennis van en ervaring binnen complexe bestuurlijke en ketenrijke contexten; ervaring bij het ministerie van Defensie is een pré.
• Ervaren in stakeholdermanagement, governance-afstemming en het managen van afhankelijkheden (meerdere initiatieven/ketenpartners).
• Sterke rapportage- en communicatieve vaardigheden, inclusief risicobeheer en voortgangsrapportages.

Aanvullende informatie

• Werkvorm: hybride, circa 3 dagen thuiswerken per week.
• Consignatiediensten: nee.
• Locatie: Amersfoort / Utrecht (Ministerie van Defensie).
• Duur en positionering: Spiral 0 loopt tot en met 2029; bijdragen aan FOXTROT-programma en bredere SAFe-transitie binnen Landgebonden IT.

Eisen

• eCF-profiel: Project Manager.
• Referentie Gebied: E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen.
• De cv geeft aan welke rol de kandidaat vervulde.
• De cv beschrijft welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden.
• De cv geeft aan in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau.
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

Competenties

• Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen.
• Definieert de vereisten.
• Kwantificeert de zakelijke voordelen.
• Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties.
• Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen gedurende de gehele verandering.
• Bewaakt de impact van veranderingen.
• Neemt de vereiste corrigerende maatregelen.
• Verfijnt de aanpak.
• Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
• Definieert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering.
• Implementeert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering.
• Beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering.
• Is verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten.
• Zorgt voor naleving van normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid.
• Voldoet aan de gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
• Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.