Leveranciersmanager

Opdrachtbeschrijving

De opdracht richt zich op het professioneel organiseren en verbeteren van leveranciers- en contractmanagement, met initieel de focus op JIO binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid.
De kandidaat brengt de huidige (IST) situatie in kaart op het gebied van dienstverlening, afspraken, rapportages, overlegstructuren en portfoliobeheer.
Op basis daarvan wordt een gewenste (TO-BE) situatie uitgewerkt en worden concrete acties en een implementatiepad vastgesteld om naar die gewenste situatie te komen.
Belangrijke activiteiten zijn het inrichten van governance, het opzetten van overlegstructuren, het formaliseren van afspraken, het opzetten van een portfolioproces en het verbeteren van rapportages en performance-sturing van leveranciers.
De rol vraagt regievoering op strategisch niveau, intensief contact met counterparts bij JIO en Justid en inhoudelijke kennis van IV/ICT in overheidsorganisaties om effectief te kunnen schakelen en adviseren.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met het inrichten en implementeren van leveranciersmanagement bij overeenkomsten tussen organisaties binnen de Rijksoverheid, inclusief governance, rollen, verantwoordelijkheden, sturing en escalatie.
• Beschikt over CATS CM certificering (verplicht).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement van IV- en ICT-leveranciers; in het cv duidelijk aangeven hoeveel jaar ervaring.
• Ervaring met informatiebeveiligingseisen richting leveranciers is gewenst; concrete referenties naar opdrachten en aantoonbare deliverables in het cv.
• Sterke analytische vaardigheden: snel de kernvraag in complexe materie boven tafel krijgen en vertalen naar concrete acties en prioriteiten.
• Sterk in stakeholdermanagement: kan verschillende belangen overzien, adviseren op strategisch niveau en regie voeren ondanks tegenstellingen.
• Praktische kennis van portfolio- en rapportageprocessen, SLA/KPI-opzet en beoordeling van leveranciersprestaties.
• Communicatief vaardig en sociaal sterk; kan duidelijk en overtuigend adviseren richting strategisch opdrachtgeverschap (RPP/DI&I) en leveranciers (JIO, Justid).
• Bereid tot hybride werken (veelal 50/50) en werkt zelfstandig met eigen middelen; geen directe lijnverantwoording, wel heldere rapportage richting opdrachtgevers.
• Affiniteit met of kennis van WKA-/G-rekening-vereisten en voorkeur voor leveranciers met relevante SNA- of assurance-documentatie is een pré.

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten en implementeren van leveranciersmanagement voor overeenkomsten tussen organisaties binnen de Rijksoverheid, inclusief het inrichten van governance, rollen en verantwoordelijkheden, sturing en escalatie tussen de betrokken organisaties.
• Kandidaat beschikt over een CATS CM certificering.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement van ICT- en IV-leveranciers.

Wensen

• Kandidaat heeft bij minimaal x-aantal opdrachten ervaring opgedaan met eisen op het gebied van informatiebeveiliging die gesteld dienen te worden aan leveranciers.
• Aantal jaren aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement van ICT- en IV-leveranciers.
• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en werkervaring snel in te zetten.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken.
• Kandidaat is sociaal vaardig.