Locatiemanager opvang Oekraïne (24u)

Functieoverzicht

Als Locatiemanager Oekraïne-opvang (24 uur per week) ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele coördinatie van de gemeentelijke opvanglocaties in Bernheze. Je bent het vaste aanspreekpunt voor bewoners, samenwerkingspartners, toezichthouders en omwonenden en zorgt dat de locaties veilig, ordelijk en dienstverlenend functioneren. Je werkt nauw samen met twee collega’s van Ons Welzijn en schakelt regelmatig met veiligheidsinstanties, leveranciers en gemeentelijke collega’s. Je bent zichtbaar aanwezig op locatie (minimaal 10 uur per week fysiek) en handelt proactief bij signalen voordat deze uitgroeien tot problemen. De opdracht start per 01-12-2026, heeft een duur van vooralsnog 7 maanden met een optie tot verlenging, en kan bij uitbreiding van locaties taken voor andere bijzondere doelgroepen omvatten.

Kernactiviteiten

• Dagelijkse coördinatie en intermediair tussen opvanglocaties en gemeente.
• Aansturen en ondersteunen van de twee Ons Welzijn-collega’s op de locaties.
• Begeleiden van bewonersgesprekken, klachtafhandeling en ingrijpen bij overtredingen huisregels.
• Organiseren van ontruimingsoefeningen en (voorlichtings)bijeenkomsten met politie, brandweer en GGD.
• Bewaken van facilitaire dienstverlening, contractnaleving en contact met leveranciers.
• Deelname aan regionale overleggen en lokale werkgroepen rond opvang en huisvesting.
• Beheer van een beperkt operationeel budget binnen geldende mandaten en deelname aan afstemmingsoverleggen.

Vereist profiel

De ideale kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in operationeel locatiemanagement of vergelijkbare rollen binnen opvang, sociale dienstverlening of facilitaire organisatie. Je bent daadkrachtig, communicatief sterk en stressbestendig; je kunt snel overzicht creëren in complexe, multi-stakeholder situaties en prioriteiten stellen.

• Minimaal enkele jaren ervaring in locatiemanagement, opvangbeheer of operationele aansturing van vergelijkbare voorzieningen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en bewezen capaciteit in conflicthantering en het voeren van lastige gesprekken.
• Ervaring met aansturing van kleine teams of externe partners (in dit geval twee Ons Welzijn-collega’s).
• Praktisch en resultaatgericht, met oog voor veiligheid, kwaliteit en gastvrijheid.
• Ervaring met facilitering, contractbewaking en verantwoordelijkheidsgevoel voor budgetten binnen mandaat.
• Bereidheid tot fysieke aanwezigheid op locatie (minimaal 10 uur per week) en flexibiliteit in werktijden.
• Goede beheersing van het Nederlands; kennis van Engels en/of Oekraïens is een pré.
• Beschikbaarheid per 01-12-2026 voor de aangegeven opdrachtduur (24 uur per week).
• Een VOG of bereidheid deze te overleggen wordt gewaardeerd.

Waarom Bernheze

Bernheze is een gemeente met korte lijnen, betrokken collega’s en ruimte om snel resultaat te boeken. Je werkt vanuit de kernwaarden Samen, Aandacht en Moed en draagt bij aan een veilige, menswaardige opvang voor Oekraïense ontheemden in een gemeente die klein genoeg is voor overzicht en groot genoeg voor uitdaging.

Eisen

• Wat neem je mee?
• Eisen
• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, leidinggevende of regisserende rol.
• Ervaring binnen opvang, welzijn, veiligheid, wonen of een vergelijkbare maatschappelijke omgeving.
• Ervaring met het coördineren van een locatie gebonden voorziening of opvanglocatie.
• Ervaring met het samenwerken met en aansturen van verschillende externe partijen en leveranciers.
• Ervaring binnen een bestuurlijke, maatschappelijke of publieke omgeving.
• Het vermogen om na een korte overdrachtsperiode zelfstandig uitvoering te geven aan de opdracht.
• Ervaring met het omgaan met klachten, incidenten en escalaties.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met vraagstukken rondom opvang, participatie en huisvesting.
• Pré's
• Ervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden.
• Ervaring als locatiemanager, opvangcoördinator of projectleider opvang.
• Ervaring binnen een gemeente, veiligheidsregio of opvangorganisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom opvang en huisvesting van ontheemden.
• Beheersing van de Engelse taal.
• Kennis van de Oekraïense taal en cultuur.
• Wie ben jij?
• Je bent een stevige, toegankelijke professional die gemakkelijk schakelt tussen mensen en belangen. Je weet wanneer je ruimte geeft en wanneer je moet optreden. Je bent zichtbaar aanwezig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor de voortgang van de opvanglocaties.
• Je werkt zelfstandig, bent besluitvaardig en weet ook in lastige situaties rust en structuur te bewaren.
• Uitvraag is niet geschikt als zzp-uitvraag