Management Assistent (4/9/2026)

Functieomschrijving

In verband met ziekte zijn wij op zoek naar een daadkrachtige Management Assistent voor de afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV) binnen de directie Veiligheid van de gemeente Groningen.

Je bent de organisatorische spil van het afdelingshoofd en zorgt dat administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen.

Dagelijkse werkzaamheden bestaan uit complex agendabeheer, proactief e-mailbeheer, en het zelfstandig afhandelen van correspondentie en verzoeken.

Je voert HR- en administratieve taken uit in YouForce, verwerkt financiële taken in SAP en draagt samen met collega’s zorg voor het beheer en de opvolging van twee afdelings-inboxen.

Je werkt in een dynamische, domein- en afdelingsoverstijgende omgeving met collega’s die zich inzetten voor een veilige en leefbare stad en bouwt mee aan een wendbare organisatie.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als management- of directieassistent, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid of een vergelijkbare organisatorische omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden: sterk in prioriteren, plannen en omgaan met last-minute wijzigingen in agenda’s.
• Ervaren in mailbox- en inboxbeheer; zelfstandig kunnen afhandelen van e-mailverkeer en coördineren van opvolging.
• Practische kennis van YouForce en SAP of vergelijkbare HR- en financiële systemen is vereist of sterk gewenst.
• Accuraat, discreet en integer; zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en documenten.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands; goede samenwerkingsvaardigheden binnen multidisciplinaire teams.
• Proactieve, servicegerichte werkhouding, stressbestendig en flexibel inzetbaar bij wisselende werkzaamheden.
• Bereidheid om snel in te springen vanwege ziektevervanging en om in teamverband taken op te pakken en over te dragen.

Eisen

• Wie zoeken wij?
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Je hebt ervaring met of kennis van YouForce en SAP (of pakt dit snel op) en kunt werken in IBABS.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.