Management Assistent Corporate Development

Korte beschrijving

Je ondersteunt het managementteam (MT) van Corporate Development bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken binnen een afdeling van ongeveer 70 medewerkers.

Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, organisatie van vergaderingen, interne evenementen en de volledige organisatie van (zaken)reizen voor het MT.

Je ondersteunt bij HR- en onboardingactiviteiten en bewaakt de opvolging van acties en procesverbeteringen om de ondersteuning continu te optimaliseren.

Je werkt hybride: drie dagen op kantoor (maandag–donderdag) en twee dagen thuis, en rapporteert binnen een resultaatgerichte, strategische omgeving van Rabobank in Utrecht.

De rol is een tijdelijke opdracht voor 6 maanden, met startdatum zo snel mogelijk; de voertaal is Nederlands (basis Engels vereist).

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer en ondersteuning van het MT bij dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, interne events en managementbijeenkomsten.
• Voorbereiden en opvolgen van actielijsten en notulen; bewaken van deadlines en voortgang.
• Beheer en organisatie van alle aspecten van zakenreizen voor het MT.
• Ondersteuning bij HR-zaken en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Bijdragen aan procesverbetering en het voortdurend optimaliseren van de administratieve ondersteuning.

Vereist profiel

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en basis Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in een managementondersteunende, secretariële of vergelijkbare administratieve rol is een pré.
• Goede vaardigheden in Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, SharePoint).
• Zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie omgaan.
• Ervaring met Rabobank-systemen of eerdere Rabobank-werkervaring is een pré.
• Proactief, servicegericht, organisatorisch sterk en stressbestendig; zelfstandig en flexibel ingesteld.
• Teamspeler met organisatiesensitiviteit en sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.

Praktische informatie

Startdatum: Zo snel mogelijk

Duur: 6 maanden

Voertaal: Nederlands (basis Engels)

Werkwijze: Hybride — 3 dagen op kantoor (maandag t/m donderdag), vrijdag en nog 1 dag thuiswerken

Locatie: Utrecht — Afdeling: Corporate Development (Management Assistent)

Eisen

• Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
• Beschikt over goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Beschikt over goede beheersing van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, PowerPoint en SharePoint.

Wensen

• Ervaring in een management ondersteunende, secretariële of vergelijkbare administratieve rol is een pre.
• Ervaring met Rabobank-systemen of Rabobank werkervaring is een pré.

Competenties

• Gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Is proactief.
• Is servicegericht.
• Is organisatorisch sterk.
• Is een teamspeler.
• Heeft organisatiesensitiviteit.
• Is zelfstandig.
• Is flexibel.
• Is praktisch ingesteld.
• Is stressbestendig.
• Is in staat om goed prioriteiten te stellen.
• Is communicatief vaardig.
• Is verbindend.