Management Assistent -Management Assistent Marketing & Propositions

Functie-overzicht — Management Assistent Marketing & Propositions (ASN Bank, Utrecht)

Als Managementassistent ben je de organisatorische spil voor de Directeur Marketing & Propositions binnen ASN Bank in Utrecht.

Je verzorgt proactief agendabeheer, secretariële en administratieve ondersteuning en anticipeert op behoeften zonder aansturing.

Je organiseert bijeenkomsten, events en interne overleggen van A tot Z en bewaakt tijdige indiening van stukken richting opdrachtgevers.

Je coördineert werving- en selectieprocessen en voert HR-administratie rondom in-, uit- en doorstroom van medewerkers.

Je werkt in een compact team van drie managementassistenten binnen het Commerciële domein (CSMO), met een informele, collegiale sfeer en hybride werkafspraken.

Werklocatie: Croeselaan 1, Utrecht. Omvang: 36 uur per week. ZZP en deta-vast zijn niet toegestaan.

Vereist profiel

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie, bij voorkeur in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van MS Office, Teams en SharePoint.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Proactieve, georganiseerde houding met vermogen om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en niveaus (ook internationaal).
• Verantwoordelijk, besluitvaardig en vaardig in stakeholdermanagement.
• Ervaring met agendabeheer, eventorganisatie en administratieve HR-processen is een pré.
• Beschikbaarheid voor de volledige gevraagde periode en bereidheid tot hybride werken (aanwezigheid in Utrecht waar nodig).
• Reistijd tot de werkplek mag niet langer zijn dan 60 minuten.
• De kandidaat moet beschikken over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij intake en op de startdatum.
• Start is onder voorbehoud van een positieve pre-employmentscreening.

Belangrijke leveranciersvoorwaarden

• Verwijder alle contactgegevens van de kandidaat en van jullie organisatie uit het CV; bij aanwezigheid van contactgegevens wordt de kandidaat niet aangeboden.
• Het is leveranciers niet toegestaan rechtstreeks contact op te nemen met ASN; overtreding leidt bij herhaling tot uitsluiting van aanvragen.
• Leveranciers mogen maximaal 2 kandidaten aanbieden; bij meerdere aanbiedingen van één partij worden alle kandidaten afgewezen.
• Kandidaten mogen niet boven het maximale tarief aangeboden worden; overtreding leidt tot afwijzing.
• Bij voldoende aanbod kan de rol eerder gesloten worden dan de aangegeven deadline; bied dus zo snel mogelijk aan.
• De opdrachtgever verwacht dat leveranciers op de hoogte zijn van geldende arbeidsvoorwaarden en de ASN-cao (schaal 6 voor deze inzet).
• Bij aanbieding wordt aangenomen dat u akkoord gaat met de voorwaarden van de klant; onduidelijkheden kunt u bespreken met de verantwoordelijke recruiter.

Eisen

• Reistijd van een kandidaat mag niet langer zijn dan 60 minuten.
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen.
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden.
• ZZP: Nee.
• Deta Vast: Nee.
• 36 uur per week.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie.
• Goede beheersing van MS Office, Teams en SharePoint.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• De kandidaat is beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

Wensen

• Het is een pre-employmentscreening.