Management Assistent -Operations

Beschrijving

Je bent hands-on Management Assistent binnen Schiphol Operations en de rechterhand van twee Senior Managers.
Je werkt nauw samen met andere management assistants om de dagelijkse operatie soepel en efficiënt te laten verlopen.
Je organiseert en prioriteert complexe agenda's, bereidt MT‑vergaderingen voor, beheert e-mail en bewaakt deadlines.
Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten, coördineert visits en faciliteert events en bijeenkomsten.
Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie, werkt proactief en zoekt continu naar efficiëntere werkwijzen met inzet van data en nieuwe technologieën (zoals AI).

Vereist profiel

• Afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om onder hoge druk te presteren.
• Proactieve, zelfstandige werkhouding met een positieve, praktische en flexibele can-do mentaliteit.
• Vertrouwd met digitale systemen en data; interesse in en bereidheid tot toepassing van nieuwe technologieën (bijv. AI).
• Discretie en zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie; betrouwbare, representatieve houding.
• Beschikbaarheid van een geldig legitimatiebewijs en bereidheid om een VOG te overleggen (vereiste voor deze opdracht).

Aanvullende informatie

• CV en motivatie in het Nederlands, toegespitst op deze opdracht en in PDF, maximaal 1.500 KB.
• Kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijk worden aangeboden.
• De inzet valt onder schaal 8 van de Schiphol-cao.
• Kosten VOG (€ 33,85) zijn voor rekening van de leverancier; startdatum volgt na ontvangst van de VOG.
• Bij aanbieding van een kandidaat wordt verondersteld dat u akkoord bent met de klantvoorwaarden; bij onbekendheid, neem contact op met de recruiter.

Eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VOG een vereiste (kosten van € 33,85 zijn voor rekening van de leverancier).
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
• CV & Motivatie geschreven naar de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format.
• Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn.
• Zorg dat de kandidaat informatie volledig is ingevuld.

Wensen

• Een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Vaardigheden om onder grote druk te werken en effectief om te gaan met een hoge dynamiek aan veranderingen.
• Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve werkhouding.
• Een positieve, praktische en flexibele can-do mentaliteit.