Management Assistent -Security

Functieomschrijving — Management Assistent Security

Als Management Assistent Security ben je de rechterhand van het Security MT van Royal Schiphol Group en ondersteun je meerdere managers en secretariaten in een dynamische 24/7-omgeving.

Je organiseert en prioriteert complexe agenda’s, beheert e-mailstromen, bereidt afspraken voor en volgt acties en deadlines proactief op.

Je bereidt MT-vergaderingen voor, controleert stukken, beheert genodigden en agenda’s en anticipeert tijdig op wijzigingen.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten, coördineert bezoeken en events, en werkt nauw samen met andere assistants binnen Schiphol Group.

Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie, zoekt continu naar efficiëntieverbeteringen en zet systemen en nieuwe technologieën (zoals AI) effectief in.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren aantoonbare ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stressbestendig, kan prioriteren in een hoge dynamiek en behoudt overzicht bij hectiek.
• Sterke organisatorische skills, oog voor detail, proactieve en zelfstandige werkhouding en een praktische, flexibele can-do mentaliteit.
• Ervaring met agendabeheer, voorbereiding van MT-vergaderingen, event- en facilitaire coördinatie en samenwerken met meerdere secretariaten.
• Affiniteit met data, systemen en nieuwe technologieën (bijv. inzet van AI) en bereidheid om processen te verbeteren.
• Vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid bij omgang met gevoelige informatie; integriteit staat voorop.
• Vereiste documenten en voorwaarden: geldig legitimatiebewijs bij intake en start, VOG verplicht (kosten à €33,85 voor leverancier), CV en motivatie in het Nederlands als PDF (max. 1500 KB), en instemming met de klantvoorwaarden.
• Let op: kandidaten mogen niet bij meerdere aanvragen tegelijk aangeboden worden; inzet valt in schaal 8 van de Schiphol-cao.

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je kunt onder grote druk werken en effectief omgaan met een hoge dynamiek aan veranderingen.
• Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VOG een vereiste.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• CV & Motivatie dienen in het Nederlands aangeleverd te worden en in PDF-format.
• De grootte van het CV dient maximaal 1500 KB te zijn.
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.

Wensen

• een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• vaardigheden om onder grote druk te werken en effectief om te gaan met een hoge dynamiek aan veranderingen.