Management Assistent

Beschrijving

Samen voor Jeugd – Regio Eindhoven zoekt een betrokken en daadkrachtige Management Assistent die het managementteam ontzorgt en processen soepel laat verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, beheer van de gezamenlijke mailbox, notuleren en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten.

Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, sessies en evenementen en beheert en actualiseert het regionale platform Samen voor Jeugd.

Je ondersteunt bij interne en externe communicatie, diverse projecten en regionale samenwerkingsactiviteiten en signaleert knelpunten met voorstellen voor verbetering.

De functie vraagt om flexibiliteit, proactieve houding en het vermogen om het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving waarin vernieuwing en samenwerking centraal staan.

Vereist profiel

• Opleiding: MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: aantoonbare ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Vaardigheden: uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid bij het beheren van agenda's, mailboxen en notulen.
• Communicatie: sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands; klantgericht en verbindend in contacten met interne en externe partijen.
• Digitale bekwaamheid: vertrouwd met Microsoft 365 en andere digitale systemen; snel adaptief bij inzet van nieuwe tools en platformen.
• Persoonlijke eigenschappen: stressbestendig, flexibel, proactief, enthousiast, zorgzaam en maatschappelijk betrokken met een warm hart voor jeugd.
• Competenties: schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden, signaleert verbeteringen en draagt actief bij aan transities binnen de jeugdhulp.
• Formele vereisten: bereidheid tot pre-employmentscreening en in het bezit van een geldig legitimatiebewijs bij intake en startdatum.
• Overig: motivatie en CV in het Nederlands in PDF-formaat, met concrete voorbeelden waaruit de gevraagde competenties blijken.

Eisen

• De kandidaat beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie.
• De kandidaat kan beschikken over een legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
• De kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• CV & Motivatie moeten in het Nederlands worden aangeleverd en in PDF-format.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.

Wensen

• Het is een pre-employmentscreening zal plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau is gewenst.
• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie is gewenst.
• Handigheid met digitale systemen en Microsoft 365 is een voorkeur.