Management Assistent

Vacature: Managementassistent Afvalwaterketen (24 uur)

Word jij ook een waterschapper? Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en het managementteam in een dynamische, maatschappelijk relevante omgeving.

Je beheert agenda's en mailboxen, plant interne en externe vergaderingen en bereidt deze professioneel voor.

Je stelt brieven en documenten op, draagt zorg voor bestuursagenda's en maakt heldere actielijsten en notulen.

Je legt besluiten vast en draagt zorg dat betrokkenen op de hoogte zijn; je bent het aanspreekpunt bij overleggen met gemeenten, provincie en andere organisaties.

De functie vraagt afwisseling, zelfstandigheid en een hands-on mentaliteit om Zeeland veilig en leefbaar te houden in het licht van klimaatuitdagingen.

Vereist profiel

• Ervaring als management- of directieassistent of vergelijkbare administratieve rol, bij voorkeur binnen (semi)publieke organisaties.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren en meerdere taken tegelijk beheren.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; nauwkeurig in het opstellen van brieven, notulen en actielijsten.
• Discretie en betrouwbaarheid bij omgang met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke processen.
• Proactieve houding, servicegericht, flexibele werkhouding en goed kunnen samenwerken binnen een team.
• Goede computervaardigheden (Microsoft Office, agendabeheer en e-mail) en ervaring met digitale vergader- en samenwerkingsmiddelen.
• Aantoonbare affiniteit met overheid, openbare dienstverlening of waterbeheer is een pré.

Locatie en organisatie

Middelburg, Zeeland — Waterschap Scheldestromen

Eisen

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering).
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren.
• Kandidaat woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg af (benoem in het cv de woonplaats).
• Kandidaat is bereid om 3 dagen per week op het kantoor van Waterschap Scheldestromen aanwezig te zijn in verband met de overleggen die genotuleerd moeten worden (benoem dit duidelijk in het CV).
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
• Uurtarief maximaal € 78 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee).
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren in een politiek bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren.

Competenties

• Nauwkeurig kunnen werken.
• Gestructureerd kunnen werken.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Behulpzaam.
• Collegiaal.