Management Assistent(e) -Corporate Affairs

Functieomschrijving

Als Management Assistent Corporate Affairs bij TenneT ondersteun je vooral de manager Corporate Communication en de manager Business Development en zorg je dat dagelijks alles soepel en efficiënt verloopt.
Je beheert complexe agenda’s, coördineert afspraken en bereidt vergaderingen voor, woont ze bij en verzorgt accurate notulen en communicatie naar de teams.
Je regelt reis- en verblijfarrangementen, ondersteunt bij team- en klantgerichte events en beheert documenten en administratieve systemen zoals SharePoint en SAP S/4 HANA.
Je fungeert als verbindende schakel binnen het team en schakelt regelmatig met collega’s en externe stakeholders om projecten en communicatieactiviteiten te faciliteren.
De rol is hybride met standplaats Arnhem (vijf dagen per week mogelijk, vaste aanwezigheid op dinsdag en donderdag), en vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en sterk organisatorisch vermogen.

Vereist profiel

• Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen corporate communicatie of een vergelijkbare omgeving.
• Aantoonbare kennis en praktische ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail; kan prioriteiten stellen en meerdere taken gelijktijdig managen.
• Proactieve, communicatieve houding en het vermogen om als verbindende factor binnen diverse teams te functioneren.
• Zelfstandig, gestructureerd werken en gevoel voor vertrouwelijkheid en professionele discretie.
• VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten; er wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• Beschikbaarheid voor de gevraagde periode en bereidheid om op de vaste kantoordagen in Arnhem aanwezig te zijn (dinsdag en donderdag).
• Sollicitatie met motivatie en CV in het Nederlands; de rol is niet geschikt voor zelfstandigen.

Eisen

• Minimaal 4 jaar ervaring binnen een secretariële of ondersteunende rol.
• Aantoonbare kennis van MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

Wensen

• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• Het is een pre als de kandidaat minimaal 4 jaar ervaring heeft binnen een secretariële of ondersteunende rol.
• Aantoonbare kennis van MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA is een wens.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is gewenst.