Management Assistent(e) -Portfolio, Planning & Standards Onshore
TenneT
Management Assistent PP Onshore - Samenvatting
Als Management Assistent binnen Portfolio, Planning & Standards Onshore ondersteun je de Head van de unit proactief bij de voorbereiding en realisatie van projecten.
Je organiseert en bereidt interne en externe vergaderingen voor, zorgt voor agendabeheer, verslaglegging en bewaking van actiepunten en tijdschema’s.
Daarnaast beheer je afdeling-brede communicatiekanalen, onderhoud je de SharePoint-omgeving en verwerk je inkoopaanvragen in SAP.
Je fungeert als een ‘spin in het web’: coördineert bedrijfsmiddelen, ondersteunt collega-teamassistenten bij afwezigheid en draagt bij aan kennissessies en nieuwsitems.
De functie is tijdelijk ter vervanging van een langdurig afwezige medewerker, met standplaats Arnhem en aanwezigheid drie dagen per week (maandag, dinsdag en woensdag).
Vereist profiel
- Afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Affiniteit met een technische omgeving; bij voorkeur ervaring in (technische) infrastructurele projecten.
- Goede beheersing van Microsoft Office en SharePoint; ervaring met SAP is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; goede beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk) is vereist.
- Stressbestendig, zelfstandig, proactief en sterk in plannen en organiseren; je bent toegankelijk en communicatief vaardig.
- Analytisch vermogen: je verzamelt, ordent en legt verbanden tussen relevante informatie.
- Kernwaarden: samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, to-the-point, resultaat- en klantgericht.
- Beschikbaarheid voor de volledige gevraagde periode; VOG en pre-employmentscreening zijn verplicht voorafgaand aan de start.
- Standplaats Arnhem; aanwezigheid op kantoor drie dagen per week zoals genoemd.
Eisen
- Je hebt een relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste.
- VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
- De standplaats voor deze functie is Arnhem – je wordt drie dagen op kantoor verwacht, maandag/dinsdag en woensdag.
Wensen
- Je hebt een relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten.
- Ervaring met SAP is een pre.