Management Assistent(e)

Beschrijving

Wij zoeken een ervaren, proactieve en servicegerichte Management Assistent (1 kandidaat) voor ziektevervanging binnen de afdeling Procurement and Third‑party Management (PTM) van Rabobank.

De uitzendkracht ondersteunt drie MT‑leden door agenda’s te beheren, afspraken en overleggen te organiseren, acties en deadlines te bewaken en administratieve processen soepel te laten verlopen.

De rol vraagt om iemand die overzicht houdt, snel kan schakelen tussen verschillende taken en (twee) talen en die professioneel en positief bijdraagt aan de samenwerking met collega’s en leveranciers.

Werktijd: 20–24 uur per week (verspreid over 3–4 dagen mogelijk). Werkdagen in overleg; minimaal 1 dag per week op kantoor (voorkeur Eindhoven, laptop ophalen in Utrecht Croeselaan UC). Start zo snel mogelijk (indien niet direct beschikbaar: inwerkende collega vanaf 01‑09‑2026) en loopt tot 01‑11‑2026. Niet geschikt voor ZZP.

Taken omvatten agenda‑coördinatie voor drie MT‑leden, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, signaleren en opvolgen van acties, ondersteunen bij onboarding en zakelijke reisboekingen, en afstemming met internationale collega’s (Nederlands/Engels).

Vereist profiel

• MBO niveau 4 werk‑ en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent(e) zodat de kandidaat snel zelfstandig kan starten.
• Sterk in plannen, organiseren, prioriteiten stellen en zelfstandig werken; proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede spreekvaardigheid in het Engels (i.v.m. Canadese en Australische managers).
• Vaardig met Microsoft 365 en digitaal vaardig in het algemeen.
• Organisatiesensitiviteit en voldoende zelfvertrouwen om een manager waar nodig af te remmen, door te vragen en verwachtingen te managen.
• Ervaring met agendabeheer voor meerdere leidinggevenden, organiseren van bijeenkomsten, reisboekingen en onboardingprocessen is een pre.
• Beschikbaarheid: 20–24 uur per week, flexibel in werkdagen, minimaal 1 kantoordag per week (Eindhoven/Utrecht Croeselaan).

Eisen

• Mbo niveau 4 werk- en denkniveau (ook i.v.m. het schakelen met hoger management).
• Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e) i.v.m. het snel zelfstandig aan de slag moeten kunnen.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Zelfstandigheid en proactiviteit.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en spreekvaardigheid in het Engels (i.v.m. het werken met een Canadese en Australische manager).
• Vaardig met Microsoft 365 en digitaal vaardig in het algemeen.
• Beschikking over voldoende zelfvertrouwen en organisatiesensitiviteit om een manager waar nodig af te remmen, door te vragen en verwachtingen te managen wanneer voor jou de zaken te snel gaan of onduidelijk zijn.