Managementassistent (20 uur per week)

Functie: Managementassistent (20 uur per week) — Gemeente Renkum

Ervaren managementassistent ter vervanging van ouderschapsverlof voor drie teamleiders binnen de gemeentelijke organisatie van Renkum. Je beheert agenda's, plant afspraken en overleggen, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken. Je bewaakt actiepunten, zorgt voor een professioneel verloop van overleggen en vormt een betrouwbare schakel in de dagelijkse organisatie. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de opdrachtgever en maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Beschikbaar voor 20 uur per week; maximale uurtarief is €57,- per uur.

Kort profiel (vereist)

Proactieve en nauwkeurige managementassistent met minimaal mbo-werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar aantoonbare recente ervaring als managementassistent. Ervaring met agendabeheer en notuleren; bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Communicatief sterk, accuraat, resultaatgericht, initiatiefrijk en vaardig in plannen en organiseren. In loondienst bij de opdrachtnemer/onderaannemer (ZZP niet toegestaan) en direct inzetbaar voor 20 uur per week.

Belangrijke eisen (moeten duidelijk in het CV blijken)

1. EIS 2: Aantoonbaar minimaal MBO werk- en denkniveau. Dit moet expliciet in het CV vermeld staan.
2. EIS 3: Aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent. BENOEM "EIS 3" EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden en vermeld opdrachtgever(s) en perioden (mm-jj t/m mm-jj) met een korte beschrijving waaruit de ervaring blijkt.
3. EIS 4: Aantoonbaar erkend, afgerond en volledig diploma MBO Secretarieel of vergelijkbaar. Dit diploma moet duidelijk in het CV zijn opgenomen.
4. EIS 5: Aantoonbare recente ervaring met notuleren. BENOEM "EIS 5" EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden en vermeld opdrachtgever(s) en perioden (mm-jj t/m mm-jj) met voorbeelden.
5. EIS 6: Aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid. Noem het nummer van deze wens in het CV en geef functie, werkzaamheden, opdrachtgever(s) en periode in [dd-mm-jjjj] formaat als bewijs. Zonder duidelijke aanwijzing leidt dit tot geen toekenning van punten.
6. ZZP is niet toegestaan — de kandidaat moet gedurende de gehele opdracht in loondienst zijn bij de opdrachtnemer/onderaannemer; ondernemers in dienst van een eigen BV zijn uitgesloten.

Wensen en toetsing

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré en levert maximaal 10 punten op volgens de puntschaal: 0/10 geen gemeentelijke ervaring, 5/10 ervaring binnen overheid maar niet gemeente, 10/10 ervaring binnen gemeentelijke overheid.
• Tijdens verificatiegesprek worden competenties getoetst conform de Competentiegids van de Rijksoverheid. Vereiste competenties: Accuraat (5), Communicatief (5), Initiatief (5), Plannen en organiseren (5), Resultaatgericht (5).

Aanvullende instructies voor het CV

Zorg dat alle eisen en wensen duidelijk in het CV terug te vinden zijn. Benoem expliciet de relevante EIS-nummers (EIS 2, EIS 3, EIS 4, EIS 5, EIS 6) bij de bijbehorende werkzaamheden of diploma's. Voor EIS 3 en EIS 5 vermeld per relevante opdracht: functietitel, korte taakomschrijving, naam opdrachtgever en periode in het formaat mm-jj t/m mm-jj. Voor EIS 6 vermeld concrete voorbeelden van werkzaamheden binnen de gemeentelijke overheid en gebruik datumnotatie [dd-mm-jjjj]. Vermeld altijd de huidige dienstverbandstatus (in loondienst bij opdrachtnemer/onderaannemer) en dat de kandidaat geen ZZP’er of ondernemer is. Geef het gewenste maximale uurtarief: maximaal €57,- per uur.

Locatie en overige details

Standplaats: Renkum, Gelderland. Werktijd: 20 uur per week. Type opdracht: vervanging ouderschapsverlof, onder leiding en toezicht van de opdrachtgever. Deze opdracht is niet geschikt voor zzp'ers.

Eisen

• De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als management assistent.
• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma MBO Secretarieel of vergelijkbaar.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.

Competenties

• Accuraat
• Communicatief
• Initiatief
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht