Managementassistent -Administratief

Functieomschrijving

Als Managementassistent bij het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost vervul je een gecombineerde rol als secretaresse van het samenwerkingsverband en als projectondersteuner van het regionale project Veilig in Afhankelijkheidsrelaties (VIA).

Je verzorgt secretariële en administratieve taken, beheert agenda's van de manager en programmacoördinatoren en organiseert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten en themasessies.

Je stelt agenda's en vergaderstukken op, verzorgt verslaglegging en actielijsten en bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines.

Binnen het project VIA houd je projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel en ondersteun je bij de uitvoering, communicatie en afronding van activiteiten.

Daarnaast beheer en archiveer je documenten en projectinformatie, ondersteun je logistiek bij bijeenkomsten en verricht je overige administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

Gevraagd profiel

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring in secretariaat en projectondersteuning; organisatorisch sterk en nauwkeurig in verslaglegging en dossierbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden, proactief in de samenwerking met gemeenten en zorg- en veiligheidspartners en ervaring met het opstellen van communicatie-uitingen.
• Praktische kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint) en vertrouwd met digitale archivering en samenwerkingsplatformen.
• Beschikbaarheid voor een fulltime werkweek van 36 uur, in het bezit van een geldig legitimatiebewijs en bereidheid tot het ondergaan van een pre-employmentscreening.

Aanvullende informatie

Stuur het CV in het Nederlands en voeg in de persoonlijke motivatie een concrete onderbouwing toe waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

Leveranciers dienen op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving en de Gemeenten cao; door het aanbieden van kandidaten gaat u akkoord met de voorwaarden van gemeente ’s-Hertogenbosch.

De aanvraag loopt 5 werkdagen waarna een shortlist wordt gestuurd naar gemeente ’s-Hertogenbosch; het tarief is afhankelijk van kennis en ervaring van de kandidaat.

Eisen

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
• 36 uur betreft een fulltime werkweek.
• Graag het cv in het NL aanleveren.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).