Alleen uit te voeren via omzetverloning

Onze voorwaarden

Als managementassistent ben je de steunpilaar voor meerdere teammanagers binnen Clusterondersteuning MO.

Je werkt in een dynamische, ontwikkelende omgeving en neemt uitvoerende taken zelfstandig over, met de nodige assertiviteit.

Je beheert complexe agenda’s, verwerkt correspondentie en beheert functionele mailboxen en distributielijsten.

Je pakt vragen en acties uit de secretariaatsmailbox zelfstandig op, organiseert vergaderingen en verzorgt praktische ondersteuning.

Daarnaast voer je kleine bestellingen in Oracle uit en denk je proactief mee over diverse onderwerpen om de managers te ontzorgen.

We zoeken een mensgerichte en toegankelijke collega die goed kan samenwerken en oog heeft voor wat er binnen de afdeling speelt.

Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare secretariaatsrol, inclusief agendabeheer en mailboxbeheer.
Sterk in organiseren, prioriteiten stellen en overzicht bewaren wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
Zelfstandig, proactief, initiatiefrijk en assertief; neemt werkzaamheden uit handen en denkt mee met managers.
Accuraat, zorgvuldig, resultaatgericht en praktisch ingesteld; betrouwbaar en brengt rust en structuur.
Ability om afspraken en deadlines te bewaken en zaken zorgvuldig af te ronden.

Locatie: Halvemaanpassage 90, het Timmerhuis, Gemeente Rotterdam

Functie: Managementassistent - cluster MO (ADMINISTRATION)

Eisen

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt werkervaring met agendabeheer in outlook voor meerdere teammanager(s);
Je hebt werkervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams);
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2 niveau.

Wensen