Managementassistent Directiesecretariaat

Managementassistent Directiesecretariaat — Samenvatting

Beschrijving

Waternet zoekt een verbindende, proactieve en organisatorisch sterke Managementassistent Directiesecretariaat.
Je bent de steun en toeverlaat van één van de directeuren en verzorgt secretariële en facilitaire zaken in een vertrouwenspositie.
Als eerste aanspreekpunt fungeer je zowel intern als extern als een representatief visitekaartje voor de directie.
Je bent een volwaardige sparringpartner, draagt op strategisch niveau bij en bewaakt voortgang van besluitvorming en informatiestromen.
Samen met een hecht team van assistentes verzorg je complexe agendabeheer, verslaglegging van (directie)vergaderingen en de organisatie van bijeenkomsten.
Je handelt zorgvuldig en professioneel in een dynamische, hybride werkomgeving met directe impact op de effectiviteit van de directie.

Vereist profiel

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (Directie-)Managementassistent.
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
Uitstekende beheersing van MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint.
Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Sterk organisatievermogen (plannen en structureren), resultaat- en klantgericht, flexibel en discreet.
Teamplayer die effectief samenwerkt en onafhankelijk kan opereren; bestuurlijke sensitiviteit is een pré.
Beschikbaarheid: aanvraag voor 28 uur per week (extra uren in overleg); niet geschikt voor ZZP'ers; interviews gepland op 15-10 of 16-10.

Eisen

• Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van (Directie-) Managementassistent.
• Werkervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie op directieniveau.
• Uitstekende ervaring met MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Aanvraag is niet geschikt voor een ZZP'er.
• Aanvraag is voor 28 uur per week, Extra uren in overleg.

Wensen

• Bij voorkeur HBO werk- en denkniveau in de richting van (Directie-) Managementassistent.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie op directieniveau.