Alleen uit te voeren via omzetverloning

Onze voorwaarden

Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Samenvatting

Als Managementassistent bij WIL ondersteun je het team door het beheren van drukke agenda’s en het opstellen van vergaderverslagen.
Je plant en coördineert (serie)afspraken, reserveert vergaderruimten en verzorgt faciliteiten zoals catering wanneer nodig.
Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit en draagt zorg voor het beheer en de bewerking van (digitale) bestanden en systemen.
Je fungeert als schakel tussen interne en externe partijen en bent samen met je team het fysieke aanspreekpunt op het secretariaat.
De functie is structureel ingebed binnen de organisatie, vraagt nauwe samenwerking met stakeholders en werkt onder dagelijkse aansturing van de manager.

Vereist profiel

Minimaal mbo+ werk- en denkniveau; bij voorkeur opleiding in een secretariële of administratieve richting.
Ervaring met agendabeheer, vergaderplanning en notuleren; accuraat en organisatorisch sterk.
Goede communicatieve vaardigheden, klantgericht en vaardig in schakelen tussen verschillende interne en externe partijen.
Vaardigheid in MS Office en digitale archiveringssystemen; ervaring met gemeentelijke of overheidsorganisaties is een pré.
Betrouwbaar, discreet met vertrouwelijke informatie, flexibel inzetbaar en een teamspeler.

Eisen

De kandidaat moet gebruikmaken van eigen laptop en mobiel (BYOD).
In het cv zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens.
De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft.
Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office.
Minimaal beschikbaar op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken.

Wensen

Uurtarief maximaal €70,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (inclusief Flextender fee).
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directiesecretariaat.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.
Aantoonbare werkervaring met het Topdesk-systeem.

Competenties

Plannen en organiseren.
Klantgericht.
Accuraat werken.

Managementassistent

Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (WIL)