Managementassistent

Vacature: Managementassistent (20 uur per week) — Gemeente Renkum, Oosterbeek

Voor de gemeente Renkum zoeken wij een ervaren managementassistent voor 20 uur per week ter vervanging van ouderschapsverlof.

In deze tijdelijke rol ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden en ben je een belangrijke schakel in de organisatie.

Je beheert agenda’s, plant afspraken en overleggen, notuleert vergaderingen en verzorgt diverse administratieve en organisatorische taken.

Daarnaast bewaak je actiepunten, zorg je voor een efficiënt verloop van processen en bied je professionele ondersteuning richting teamleiders.

De werkzaamheden vinden plaats in Oosterbeek en maken deel uit van de reguliere bedrijfsvoering van de gemeente.

Vereist profiel

• Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent.
• Ervaring met agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken.
• Vaardigheid in het notuleren van vergaderingen en het rapporteren van actiepunten.
• Proactieve, nauwkeurige en organisatorische instelling; je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en houdt overzicht.
• Goede communicatieve vaardigheden en resultaatgericht werken in een dynamische werkomgeving.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Belangrijk

Let op: deze opdracht is niet geschikt voor zzp'ers. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de opdrachtgever en maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering.

Eisen

• De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als management assistent.
• Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist - De exacte punten van het screeningsprofiel zijn te vinden onder functie-informatie en dan 'Groep'. Als leverancier verklaar ik een VOG aan te vragen bij Dienst Justis en deze direct na binnenkomst te uploaden in het dossier van de opdracht (na gunning) Let op, het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde. Wordt een VOG niet verleend of niet tijdig verleend, dan komt de inleenovereenkomst niet tot stand en zijn wij niet verplicht om gewerkte uren uit te betalen. Zie ook artikel 2.2. uit de Algemene Inhuurvoorwaarden.

Wensen

• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma MBO Secretarieel of vergelijkbaar. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.
• De kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met notuleren.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
• Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Accuraat (5 punten) Communicatief (5 punten) Initiatief (5 punten) Plannen en organiseren (5 punten) Resultaatgericht (5 punten) Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.

Competenties

• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
• De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn;
• Accuraat (5 punten)
• Communicatief (5 punten)
• Initiatief (5 punten)
• Plannen en organiseren (5 punten)
• Resultaatgericht (5 punten)
• Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden.
• Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.