Managementassistent

Opdracht

Voor het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering van Veiligheidsregio Limburg-Noord zoeken wij een ervaren en proactieve managementassistent.
De managementassistent ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en vijf afdelingshoofden en zorgt voor professionele en efficiënte secretariële en organisatorische ondersteuning.
Belangrijke taken zijn agendabeheer, het voorbereiden en organiseren van MT-vergaderingen, opstellen van agenda's, notulen en actielijsten en het bewaken van afspraken en actiepunten.
Daarnaast verzorgt de functie diverse administratieve werkzaamheden, plant en organiseert bijeenkomsten, ondersteunt bij onboarding en pakt zelfstandig ad-hocwerkzaamheden op bij het signaleren van knelpunten.
Standplaats: Venlo; functie valt binnen de veiligheidsregio Limburg-Noord en draagt bij aan een goed functionerend bestuur en bedrijfsvoering.

Vereist profiel

• Minimaal hbo werk- en denkniveau; aantoonbare ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer, notuleren en het opstellen van actielijsten.
• Proactieve, zelfstandige houding met oog voor prioriteiten; kan knelpunten signaleren en oplossingsgericht handelen.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, discretie en tact bij omgang met vertrouwelijke informatie.
• Goede digitale vaardigheden (MS Office, agendabeheersystemen) en flexibiliteit om binnen een dynamische, bestuurlijke omgeving te werken.

Eisen

• Wij zoeken een professional die:
• ·beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur Managementassistent of vergelijkbaar;
• ·Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie;
• ·proactief, flexibel en zelfstandig is;
• ·goed kan plannen, organiseren en prioriteren;
• ·zorgvuldig en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• ·communicatief vaardig en toegankelijk is;
• ·goed kan omgaan met niet-afgebakende werkzaamheden;
• ·het management actief weet te ontzorgen en vooruitdenkt.
• We zoeken een kandidaat die in ieder geval werkzaam is én aanwezig kan zijn op maandagen en donderdagen. De overige uren kunnen flexibel over de week verdeeld worden met een minimum van in ieder geval 3 dagen.