Managementassistent(e)

Samenvatting

Omgevingsdienst Groene Metropool draagt als regionale toezichthouder in Gelderland zorg voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving door vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH).

We geven advies aan gemeenten en provincies en delen kennis over thema’s als circulair ondernemen en het veilig omgaan met gevaarlijke stoffen.

De managementassistente is de spil voor het management: zij zorgt voor overzicht in een volle agenda, tijdige informatievoorziening en volgt besluiten en acties nauwgezet.

Naast klassiek agendabeheer en informatiebeheer neemt de rol actief initiatief in procesverbetering, digitalisering en automatisering — inclusief het inzetten van AI-tools waar passend.

De functie vraagt proactiviteit, organisatorisch talent en communicatieve daadkracht om ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen en processen soepel verlopen.

Je werkt samen met interne en externe partners en draagt bij aan het realiseren van een veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor inwoners en ondernemers in Gelderland.

Vereist profiel

• Opleiding en ervaring: MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring als management-/directieassistent of in een vergelijkbare administratieve rol binnen de (semi-)overheid of zakelijke dienstverlening.
• Organisatorische vaardigheden: aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, prioriteren, regie voeren en het signaleren en oplossen van knelpunten.
• Informatie- en besluitbeheer: vaardig in structureren van informatie, opstellen van beknopte besluiten- en actielijsten en het bewaken van voortgang en deadlines.
• Digitale vaardigheden: uitstekende beheersing van Office-omgevingen, ervaring met documentmanagementsystemen en affiniteit met digitalisering/automatisering (basiskennis van AI-toepassingen is een pré).
• Communicatie en samenwerken: sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands, assertief in aanspreken van betrokkenen en klantvriendelijk richting externe partners.
• Persoonlijke eigenschappen: proactief, nauwkeurig, stressbestendig, betrouwbaar en discreet bij omgang met vertrouwelijke informatie.
• Overig: flexibiliteit in werktijden indien nodig, goed in samenwerken met meerdere stakeholders en bereidheid om mee te ontwikkelen aan verbeteringen binnen de organisatie.

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst.
• Aantoonbare werkervaring met AFAS.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS.
• Aantoonbare afgeronde administratieve/secretariele opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente.

Competenties

• Je bent proactief.
• Je bent verbindend.
• Je houdt van structuur in een dynamische omgeving.
• Je combineert organisatietalent met tact.
• Je durft te adviseren op prioriteiten.
• Iemand die overzicht houdt.
• Iemand die snel schakelt.
• Iemand die prioriteiten aanbrengt (ook als alles tegelijk lijkt te komen).
• Communicatief sterk en professioneel in contact met collegas en externe partners.
• Je voelt verhoudingen goed aan.
• Digitaal vaardig.
• Nieuwsgierig naar slimmer werken.
• Je ziet kansen om processen te verbeteren en te automatiseren.