Managementondersteuner 36 uur

Functieomschrijving

Als managementondersteuner ben jij de centrale schakel voor de directie en collega’s: je biedt inhoudelijke en organisatorische ondersteuning, verzorgt complexe planning en organiseert vergaderingen. Je beheert meerdere agenda’s en mailboxen, notuleert en voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit, inclusief enkele facilitaire taken. Je werkt binnen de RIEC-structuur (Oost-Brabant en Zeeland West‑Brabant) en draagt bij aan een effectieve regionale aanpak van ondermijnende criminaliteit. Je handelt met integriteit en vertrouwelijkheid, bouwt snel betrouwbare relaties op met bestuurlijke partners en teamleden en bent vraagbaak voor interne en externe stakeholders. De functie is voor 36 uur, is gepositioneerd in Rijen en maakt deel uit van Team Bedrijfsvoering dat beide RIEC-bureaus ondersteunt.

Kernverantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van vergaderingen, inclusief complexe planningen en logistiek.
• Beheren van meerdere agenda’s en mailboxen en tijdig afhandelen van correspondentie.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van follow-up acties.
• Uitvoeren van secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden ter ondersteuning van de directie.
• Onderhouden van bestuurlijke verhoudingen en zorgen voor betrouwbare en vertrouwelijke informatie-uitwisseling.

Vereist profiel

• Minimaal afgeronde MBO-opleiding met ten minste 5 jaar recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een bestuurlijke of vergelijkbare omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en vaardig in het opbouwen van relaties.
• Ervaren en zíchtig in digitale werkomgevingen, inclusief Microsoft Office en gangbare samenwerkingsplatformen.
• Resultaatgericht, organisatorisch sterk en pragmatisch ingesteld; je kunt prioriteren en schakelen bij piekbelastingen.
• Zelfstandig kunnen werken én een verbindende teamspeler zijn; servicegericht, klantvriendelijk, leergierig en stressbestendig.
• Integriteit en vertrouwelijkheid hoog in het vaandel; je durft grenzen aan te geven en “nee” te zeggen wanneer noodzakelijk.

Eisen

• Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta):
• Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken.
• Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd.