Managementondersteuner

Vacatureoverzicht

Gemeente Amersfoort zoekt een proactieve en flexibele managementondersteuner voor 32 uur per week. Je vormt de verbindende schakel tussen managers, afdelingen en medewerkers binnen een dynamische, groeiende gemeente. Je houdt overzicht over agenda’s, correspondentie, dossiers en organisatie van bijeenkomsten en werkbezoeken. Achter de schermen zorg je dat processen soepel verlopen, knelpunten vroegtijdig worden gesignaleerd en dat praktische oplossingen worden aangedragen. Je werkt nauw samen met collega‑ondersteuners om werkprocessen continu te verbeteren.

Gevraagd profiel

• Opleidingsniveau: mbo+ of hbo, bij voorkeur richting secretariële of administratieve dienstverlening.
• Ervaring als managementassistent/ondersteuner en bekend met agenda‑ en agendabeheer.
• Proactief, flexibel en klantgericht; je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Goed ontwikkeld organisatorisch vermogen en oog voor detail bij het voorbereiden van overleggen en evenementen.
• Teamspeler: je werkt prettig samen met collega‑ondersteuners en draagt bij aan procesverbetering.
• Affiniteit met de gemeentelijke organisatie of publieke sector is een pré; beschikbaar voor 32 uur per week.

Eisen

• Wat neem je mee
• ·Minimaal een afgeronde MBO of HBO opleiding – bij voorkeur office management
• ·Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• ·Je hebt een goede berheersing van de Nederlandse taal
• ·Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• ·Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• ·Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
• ·Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
• ·Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
• ·Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.
• En verder
• Werk je in elk geval op vrijdag.
• De eerste 2 maanden werk je fulltime op kantoor. Daarna is hybride mogelijk, maar altijd in overleg, want
• afspraken en verplichtingen op het Gemeentehuis gaan voor.