Manager Bestuur

Afdeling en context

De afdeling Bestuursadvies en Strategie ondersteunt bestuur en directie en telt circa 30 medewerkers, verdeeld in clusters zoals bestuursadviseurs, public affairs, kabinet en secretariaten.
Het team opereert op het snijvlak van bestuur en organisatie; het werk is dynamisch, vraagt bestuurlijke sensitiviteit en soms snelle besluitvorming.
Als teammanager ben je de spil tussen bestuur, ambtelijke organisatie en medewerkers: aanspreekpunt, verbinder en waar nodig buffer.
Je zorgt voor rust, overzicht en duidelijke lijnen zodat bestuur kan rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning.
Zichtbaarheid en aanwezigheid (voornamelijk op het Stadhuis in Zoetermeer) zijn belangrijk; de organisatie is volop in ontwikkeling met aandacht voor aansturing en leiderschap.

Opdracht en werkzaamheden

Je geeft hiërarchische leiding aan het team Bestuursadvies, bewaakt kwaliteit en kwantiteit van werkzaamheden en voert regelmatig werkoverleg met clusters en medewerkers.
Je zorgt dat werkzaamheden aansluiten op korte en lange termijn-eisen van bestuur en organisatie, signaleert knelpunten en ontwikkelt verbeteringsvoorstellen.
Je onderhoudt actieve werkcontacten met bestuur en ambtelijke organisatie zodat teams optimaal zijn aangesloten op het bestuurlijke speelveld.
Een belangrijke opdracht is het bouwen aan en ontwikkelen van dit (nieuwe) team en het versterken van de verbinding met de gehele afdeling en organisatie.
Werkvormen zijn ingebed in de organisatie: deelnemen aan reguliere overleggen, verantwoording afleggen aan opdrachtgever/leidinggevende en samenwerken in teamverband.

Vereist profiel

• Ervaren leidinggevende met aantoonbare ervaring in teamontwikkeling en het aansturen van professionele advies- of bestuurlijke teams (bij voorkeur gemeentelijke ervaring).
• Sterke bestuurlijke sensitiviteit en politieke-ambtelijke vaardigheden: je begrijpt verhoudingen en weet belangen te verbinden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; helder, verbindend en mensgericht leiderschap met aandacht voor rust en overzicht.
• Analytisch vermogen: je signaleert ontwikkelingen, analyseert knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeter- en anticipeeracties.
• Netwerker: je onderhoudt en benut contacten binnen bestuur en ambtelijke organisatie om waardering en benutting van je team te vergroten.
• Zichtbaar, daadkrachtig en organisatorisch vaardig; werkplek voornamelijk op het Stadhuis in Zoetermeer.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd te staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G-rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.).
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een overheidsorganisatie.
• Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief ORT, reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als teammanager op het gebied van Bestuurs- en directieondersteuning.
• Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 veranderkundige opdrachten.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Samenwerken.
• Leiderschap.
• Visie.
• Plannen en organiseren.