Manager Projectbeheersing D

Vacature: Manager Projectbeheersing — Programma Helix (Noord-Holland Noord)

Update 23-10: Juiste kandidaat nog niet gevonden; vacature opnieuw open.

Startdatum: z.s.m. | Duur opdracht: 1 jaar met optie tot verlenging | Uren: 32–40 uur (deta‑vast wens).

Standplaats: Amsterdam Westpoort (donderdag vaste kantoordag). Werkdagen: 3 dagen per week op locatie bij de aannemer (regio Kop & West Friesland en Zaanstreek), inclusief 2 dagen per week in Grootebroek; overige dagen hybride/andere locaties.

Rol: leidinggevende en centraal aanspreekpunt binnen MS werkpakketten van Programma Helix; verantwoordelijk voor integrale projectbeheersing (scope, financiën, planning, informatie & documentbeheer, risico- en kwaliteitsmanagement) en implementatie van veranderingen met raakvlak projectbeheersing.

Taken: bewaken actuele status beheeraspecten, signaleren blinde vlekken, vertalen van bevindingen naar besluitvoorstellen, opstellen en borgen van rapportages en financiële analyses, en het coachen/opleiden van het team projectbeheersing.

Praktisch: CV’s in het Nederlands; ZZP mogelijk (resultaatverplichtingen worden later vastgelegd). Locatie en samenwerking vinden plaats binnen Liander/Alliander-concern.

Vereist profiel

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectbeheersing (geen puur projectmanagement/projectcoördinatie) binnen een groot infra-bedrijf; ervaring met risicomanagement en planningsbeheer is verplicht.
• Ervaring met projectmatig werken in een technische omgeving, bij voorkeur in projecten binnen energie/infra; affiniteit met techniek.
• Ervaring met SAP en andere projectapplicaties is een pré; goede beheersing van Microsoft Office (Excel, PowerPoint, SharePoint e.d.).
• Sterke communicatieve vaardigheden; vermogen om stakeholders intern en extern te informeren en in positie te brengen; ervaring met implementatie van veranderingen en procesborging.
• Leidinggevende kwaliteiten: coachen, kennis delen, creëren van de juiste mindset binnen het team en borgen van kwaliteitsstandaarden.
• Resultaatgericht: opleveren van een interne/externe overlegstructuur in SharePoint en een flowplanning voor vijf jaar met drie scenario’s (onder, midden, bovengrens van contractueel werkpakket).
• Woonplaats moet worden benoemd bij sollicitatie.

Eisen

• Hbo- / Wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met projectbeheersing bij een groot bedrijf in de infra, waar projectbeheersing en -management tot de dagelijkse taken behoort, denk daarbij risicomanagement en planning.
• Ervaring met projectmatig werken in een technische omgeving; het liefst in projecten.
• Affiniteit met techniek.
• Ervaring met SAP en andere applicaties in een projectenomgeving is een pre en je bent bekend met alle Microsoft Office applicaties.

Wensen

• Startdatum: z.s.m. deta-vast is de wens.
• Duur opdracht: 1 jaar, met optie tot verlenging.
• Uren: 32-40 uur.
• Locatie: Amsterdam Westpoort, donderdag vaste kantoor dag.
• 2 dagen per week bij de aannemer in Grootebroek; andere dagen op andere locaties / hybride.
• CV's aanleveren in het Nederlands.
• ZZP mogelijk: ja.
• Opstellen van een interne en externe overlegstructuur, vastgelegd in sharepoint.
• Opstellen van een flowplanning voor de komende vijf jaar; hierin worden drie scenario's uitgewerkt op basis van onder, midden en bovengrens van contractueel vastgestelde werkpakket.

Competenties

• Je bent een gedreven professional met een passie voor projectbeheersing.
• Je kan een team inspireren en motiveren.
• Je bent verantwoordelijk voor het identificeren en beheersen van (integrale) risico’s.
• Je bewaakt de actuele status van de beheeraspecten.
• Je brengt blinde vlekken binnen de projectbeheersing onder de aandacht.
• Je vertaalt je bevindingen naar heldere voorstellen tot besluitvorming.
• Je houdt interne en externe stakeholders goed op de hoogte van wat er speelt en brengt ze in positie.
• Je bent aanspreekpunt voor veranderteams.
• Je bent verantwoordelijk voor implementatie van ontwikkelde veranderingen die een raakvlak hebben met projectbeheersing.
• Draag jij daaraan bij met jouw gestructureerde werkwijze?
• Delen van kennis.
• Coachen.
• Opleiden.
• Creëren van de juiste mindset hierin.