Manager Projectbeheersing

In het kort

Projectbeheersing binnen het Ingenieursbureau is het fundament voor het succesvol uitvoeren van projecten in een politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere stakeholders en financiers.

De Manager Projectbeheersing levert een realistisch en actueel beeld van scope, mijlpalen, budget, kwaliteit en risico’s.

Je borgt transparante en afgesproken processen binnen het projectteam zodat projecten binnen kaders blijven en inhoudelijk slagen.

In deze rol fungeer je als spil tussen projectmanager, IPM-team, ambtelijke opdrachtgever en externe partijen en bewaak je stuurbaarheid en verantwoording.

Je implementeert en bewaakt projectmanagementinformatie, organiseert overleg en ondersteunt bij het oplossen van knelpunten en het starten van engineering en aanbestedingen.

Vereist profiel

• Opleiding: WO/HBO in civiele techniek, bouwkunde, bedrijfskunde of projectmanagement.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectbeheersing in complexe, bestuurlijk gevoelige infrastructurele projecten (GWW/infra) bij voorkeur binnen de overheid.
• Kennis en vaardigheden: sterk in scope-, planning- en budgetmanagement, risicomanagement, opzetten van PM-informatie en rapportages; bekend met aanbestedingsprocessen en kostenramingen.
• Persoonlijke eigenschappen: analytisch, bestuurlijk sensitief, besluitvaardig, verbindend en stressbestendig; kan als spin in het web functioneren en teams inhoudelijk sturen.
• Communicatie: uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands; ervaring met stakeholder- en opdrachtgevercontacten op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau.
• Leiderschap: ervaring met aansturen of coachen van junior professionals en het bewaken van een evenwichtige taakverdeling binnen een IPM-team.
• Locatie en inzet: bereidheid om te werken vanuit Amsterdam en inzetbaar binnen het Team MPB bij het Ingenieursbureau.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO- of WO-diploma, zoals bedrijfseconomie met technische affiniteit, bouwkunde met financiële affiniteit, technische bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Je hebt kennis en ervaring met de gevraagde functie en ervaring met projectbeheersing in het fysieke domein.
• Ervaring met begeleiden en inrichten van de betreffende functie/werkzaamheden en de ondersteunende processen in een projectorganisatie en -context vergelijkbaar met het Ingenieursbureau Amsterdam.
• Kennis en affiniteit met financiële systemen en aspecten van integrale projectbeheersing.
• Bij voorkeur ervaring met Relatics en financiële systemen.
• Een toekomstgerichte blik en de bedrevenheid om snel te schakelen tussen verschillende niveaus.
• Een stevige persoonlijkheid die zich comfortabel voelt in een divers krachtenveld, tussen de rol in het IPM-team en het coachend leiderschap in het projectbeheersingsteam.

Wensen

• Een flinke portie nieuwsgierigheid en standvastigheid.

Competenties

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Is goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en benut deze effectief.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en de relaties binnen het team.
• Relatiebeheer: Bouwt en onderhoudt relaties met klanten en andere contactpersonen en benut deze.
• Resultaatgerichtheid: Neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt hieraan vast tot het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden; communiceert ideeën duidelijk en stellig.