Manager Projectbeheersing

Samenvatting van de opdracht

Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het realiseren van betrouwbare sturing op planning, financiën, risico's, capaciteit, kwaliteit en voortgang binnen complexe en integrale projecten in Purmerend, zoals Wheermolen-Oost, Rioolvervanging Overwhere-Noord, de (ver)bouw en verhuizing van de milieustraat en gemeentewerf en de ontwikkeling van de Stadboulevard.

• Je werkt zelfstandig binnen toegewezen projecten en maakt deel uit van het IPM-projectteam, in nauwe afstemming met de projectmanager.
• Je levert concrete beheersinformatie: actuele projectplanningen, reële financiële prognoses, risicodossiers met beheersmaatregelen en periodieke voortgangsrapportages.
• Je signaleert tijdig afwijkingen op scope, planning, budget en kwaliteit en doet voorstellen voor bijsturing zodat beslissingen goed onderbouwd kunnen worden.
• Je combineert adviesrol met hands-on uitvoering: opstellen van planningen, risicoanalyses, financiële prognoses en rapportages wanneer nodig.
• Je draagt bij aan de professionalisering van IPM en projectbeheersing binnen de gemeente door processen, formats en best practices toe te passen, te evalueren en door te ontwikkelen.

Vereist profiel

Wij zoeken een professionele, hands-on Manager Projectbeheersing met de volgende kenmerken en ervaring:

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bouwkunde, civiele techniek, bedrijfskunde of plan- en projectmanagement.
• Ervaring: aantoonbare ervaring met projectbeheersing in (integraal) bouw- of infra-projecten, bij voorkeur binnen gemeentelijke of publieke organisatieomgevingen.
• Vaardigheden: sterk in planning- en risicomanagement, financiële prognoses en managementinformatie; ervaren met opstellen en bijhouden van planningen, risicodossiers en bestuurlijke rapportages.
• Gedrag en competenties: proactief, resultaatgericht, analytisch, goed in stakeholdermanagement en besluitvoorbereiding; zichtbaar en verbindend in projectteams.
• Werkstijl: hands-on en praktisch ingesteld; je adviseert én voert waar nodig zelf uit; je vindt de juiste balans tussen coördinatie en uitvoering.
• Samenwerking: effectief in afstemming met projectmanagers, planeconomen, planners, contractmanagers, technisch managers en het bedrijfsbureau.
• Bijdrage aan professionalisering: bereidheid om gemiddeld 1–2 uur per week bij te dragen aan doorontwikkeling van IPM-processen, deelname aan reviews en kennisdeling binnen de organisatie.

Eisen

• Beschikbaar voor gemiddeld het gevraagde aantal uren per week gedurende de volledige opdrachtperiode en alle mogelijke verlengingen.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Manager Projectbeheersing of vergelijkbare functie binnen complexe projecten.
• Aantoonbare werkervaring met Integraal Projectmanagement (IPM).
• Aantoonbare werkervaring met de beheersing van GROTIK-aspecten (Geld, Risico's, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit).

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau.
• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, rolopvatting en motivatie voor deze opdracht, geschreven door de kandidaat en samen met het cv als één document geüpload.
• Aantoonbare werkervaring met planning en integrale projectsturing, zoals opstellen en beheren van risicodossiers en projectplanningen.
• Aantoonbare werkervaring met integraal planningsmanagement waarbij risico's, afhankelijkheden en raakvlakprojecten aantoonbaar zijn verbonden.
• Aantoonbare werkervaring met financieel projectmanagement en prognosesturing, waaronder verplichtingenadministratie, budgetbewaking, financiële rapportages en risicoanalyses.
• Aantoonbare werkervaring met de professionalisering van project- en programmabeheersing.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met infrastructurele werken en openbare ruimte.
• Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling.

Competenties

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch sterk.
• Resultaatgericht.
• Proactief.
• Organisatiesensitief.
• Samenwerkingsgericht.
• Flexibel.
• Adaptief.
• Overtuigingskracht.
• Plannings- en organisatievermogen.
• Hands-on werkhouding.
• Vermogen om zelfstandig projectbeheersing in te richten.
• Flexibiliteit binnen een organisatie in ontwikkeling.
• Verbindende rol richting projectteams en bedrijfsbureau.