Mdw Operationele Ondersteuning & Adv. C
Alliander
Beschrijving van de functie
De medewerker Transport coördinatie is verantwoordelijk voor het regelen en coördineren van het transport van materialen voor projecten en aannemers; Liander heeft dit transport uitbesteed aan externe transporteurs.
Je zet materiaalbestellingen om in juiste en volledige transportopdrachten in SAP (o.a. SAP S/4HANA en TM) en draagt deze over aan de transportplanning van de dienstverleners.
Als schakel tussen interne afdelingen (Warehousing, Servicedesk, Voorraadbeheer) en externe transporteurs stem je dagelijks af met planners, chauffeurs, aannemers en projectverantwoordelijken en bewaak je tijdigheid en compleetheid van leveringen en retouren.
Het vervoer is specialistisch (vrachtwagens met autolaadkraan en distributie op pallets); je hoeft niet zelf chauffeurs in te plannen maar affiniteit en ervaring met dit werk is een duidelijke pré.
Je monitort operationele transportprestaties en KPI’s, rapporteert aan de teamleider Transport- & Projectcoördinatie en handelt calamiteiten en afleverproblemen als eerste aanspreekpunt samen met betrokken partijen af.
Vereist profiel
- Opleidingsniveau: MBO+ / HBO behaald via opleiding en/of aantoonbare werkervaring.
- Aantoonbare kennis/ervaring in logistiek of transport, bij voorkeur binnen een customerservice- of transportplanningafdeling en in een omgeving met uitbesteed transport.
- Goed en praktisch inzetbaar met SAP en logistieke systemen; kennis van SAP ECC, SAP EWM, SAP S/4HANA en SAP Transport Management (TM) is een sterke pré.
- Persoonlijke eigenschappen: flexibel, communicatief sterk, servicegericht, proactief, neemt initiatief, kan overzicht bewaren in drukke tijden en durft collega’s en uitvoerders aan te spreken op afspraken en kwaliteit.
- Beschikbaarheid: standplaats Apeldoorn, minimaal 3 dagen per week op locatie, beschikbaar voor 32–40 uur per week; werken in wisselende roosters binnen 07:00–17:00.
- Screening en verificatie: geldige ID, identiteitscheck, CV- en diploma-verificatie, minimaal twee referenties, recente VOG en aanvullende onderzoeken/verklaringen (BKR, KvK indien van toepassing, insolventieregister, kadaster, fiscale verklaring, digitaal onderzoek en interview).
Eisen
- Je bent een flexibele collega, communicatief sterk, gericht op samenwerking en weet overzicht te houden in drukke tijden.
- Verder kan je goed werken met SAP en de logistieke systemen.
- Je bent proactief en servicegericht en je neemt zelf initiatief om transport gerelateerde processen en resultaten te verbeteren en te komen toe een effectieve en efficiënte uitvoering van transport.
- Je neemt, binnen de kaders, je verantwoordelijkheid en durft je collega’s en de uitvoerders/aannemers aan te spreken op de kwaliteit van hun werkzaamheden in relatie tot aanvraag van materialen.
- MBO+/HBO niveau verkregen door opleiding en/of aantoonbare werkervaring.
- Kennis van / ervaring in logistiek, transport op een customerservice of (transport) planning afdeling.
- Affiniteit met transport en ervaring met transport in een organisatie waar dit is uitbesteed.
- Kennis van SAP, SAP ECC, SAP EWM, SAP4Hana en SAP Transport Management is een grote pré.
- Standplaats van het team is Apeldoorn en je bent minimaal 3 dagen per week fysiek op locatie aanwezig samen met (een deel van) het team.
- We werken in wisselende roosters in een tijdsvenster van 7:00 – 17:00.
- Gezien de samenstelling van het team zoeken we een collega voor 32-40 uur per week.
Competenties
- Je bent een flexibele collega.
- Je bent communicatief sterk.
- Je bent gericht op samenwerking.
- Je weet overzicht te houden in drukke tijden.
- Je bent proactief.
- Je bent servicegericht.
- Je neemt zelf initiatief.
- Je neemt, binnen de kaders, je verantwoordelijkheid.
- Je durft je collega’s en de uitvoerders/aannemers aan te spreken op de kwaliteit van hun werkzaamheden in relatie tot aanvraag van materialen.