Medewerker Administratieve ondersteuning (stad)

Functieomschrijving

Als Medewerker Administratieve Ondersteuning ondersteun je Teamleiders en het Gebiedsteam bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Je taken bestaan onder andere uit plannen, agendabeheer, notuleren en archiveren, en je draagt bij aan een soepel verloop van het dagelijkse werk.

Je komt te werken op Gebiedsteam Franeker binnen een dynamische en ambitieuze afdeling met circa 70 professionals verdeeld over stadsregio en platteland.

Het Gebiedsteam Stadsregio werkt vanuit het gemeentehuis in Franeker; het plattelandsteam werkt vanuit St. Annaparochie en Menaam.

De brievenselectie vindt plaats op 8 september en de gesprekken op 10 september — houd deze data dus alvast vrij.

Vereist profiel

• Minimaal MBO-niveau in een administratieve richting of aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functies.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en archivering; nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn essentieel.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een servicegerichte instelling richting collega’s en externe partijen.
• Bekendheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en bij voorkeur ervaring met gemeentelijke of zorggerelateerde systemen.
• Teamspeler die zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen in een dynamische werkomgeving.
• Woonachtig of goed bereikbaar naar Franeker; beschikbaarheid op 8 en 10 september is een pré.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
• Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
• Je bent nauwkeurig en hebt voldoende lef.
• Je bent dienend aan de burgers van Waadhoeke.
• Je beschikt over ijzersterke communicatie skills en overtuigingskracht.
• Je durft jezelf te zijn en staat open voor feedback geven en ontvangen
• Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
• Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.

Wensen

• Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
• Werkervaring in een administratieve omgeving is een pré.
• Je bent handig met Excel.
• Je bent reflectief, flexibel inzetbaar, hebt lef en bent in staat out-of-the-box te denken.
• Je hebt de ambitie om deze functie en je zelf te ontwikkelen.

Verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de teamleiders en het gebiedsteam bij administratieve werkzaamheden.
• Je plant afspraken en beheert agenda's.
• Je organiseert en verwerkt administratieve taken.
• Je maakt notulen van overleggen en werkt deze uit.
• Je zorgt voor een goede en overzichtelijke archivering van documenten.
• Je verwerkt gegevens en houdt de administratie up-to-date.
• Je helpt collega's met administratieve vragen en ondersteuning.

Competenties

• initiatief
• stressbestendig
• doener
• stevig
• communicatief vaardig