Medewerker bedrijfsvoeringsondersteuning

Organisatie

De gemeente Zeist is een moderne, informele werkgever met ongeveer 600 medewerkers en werkt op basis van de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid.

We bedienen circa 67.000 inwoners, waardoor de organisatie overzichtelijk is, lijnen kort en mogelijkheden groot.

Diversiteit wordt gewaardeerd: iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen is welkom, ongeacht achtergrond of persoonlijke omstandigheden.

Medewerkers krijgen ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en worden ondersteund om zowel professioneel als persoonlijk te blijven groeien.

We zoeken geen perfecte medewerker, maar iemand met zelfkennis, humor, lef en de bereidheid om uitdagingen aan te pakken en bij te dragen aan verbeteringen.

Team

Team Be‑On (17 collega’s) is het centrale ondersteunende team dat administratieve en procesmatige taken uitvoert zodat vakspecialisten zich op inhoud kunnen richten.

Opdracht

Tijdelijke inzet als Medewerker Bedrijfsvoeringsondersteuning met focus op de Backoffice Sociaal Domein (Wmo en Jeugdwet).

De kandidaat zorgt voor correcte, tijdige en kwalitatieve verwerking van beschikkingen, zorgtoekenningen en mutaties en is snel inzetbaar.

Werkzaamheden

• Verwerken van Wmo- en Jeugd-beschikkingen en het controleren van plannen van aanpak.
• Controleren van beschikkingen en zorgtoekenningen op juistheid, volledigheid en administratieve kwaliteit.
• Verwerken van wijzigingen en mutaties; bewaken van het administratieve proces rondom zorgtoekenningen.
• Verwerken en controleren van berichtenverkeer (iWmo/iJw) en registreren in ZorgNed.
• Onderhouden van contact met zorgaanbieders en afstemmen met consulenten, casemanagers en andere collega's.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met administratieve processen binnen het Sociaal Domein (Wmo en/of Jeugdwet).
• Bekendheid met iWmo/iJw en registratiesystemen zoals ZorgNed.
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en in staat om grote werkvoorraden efficiënt te verwerken en snel te schakelen tussen taken.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met consulenten, casemanagers en zorgaanbieders.
• Snel inzetbaar, flexibel, verantwoordelijk en oplossingsgericht; ervaring met tijdelijke ondersteuning of projecten is een pré.

Locatie & functie

Standplaats: Zeist (provincie Utrecht). Functie: Medewerker bedrijfsvoeringsondersteuning (administratie Sociaal Domein), tijdelijk.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker binnen het sociaal domein bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met zowel Wmo als Jeugdwet.
• Aantoonbare werkervaring met Zorgnet.
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van beschikkingen en zorgtoekenningen.
• Beschikbaar voor minimaal 20 uur per week.
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker binnen het sociaal domein bij een gemeente.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met zowel Wmo als Jeugdwet.
• Aantoonbare werkervaring met iWmo- en iJw-berichtenverkeer.
• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht.
• Bereid om te werken op dinsdag, donderdag en vrijdag.

Competenties

• Aanpassingsvermogen.
• Klantgericht.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Analyserend vermogen.
• Plannen.
• Organiseren.