Medewerker begraafplaatsadministratie

Functieomschrijving

Voor het team Openbare Ruimte zoeken wij vanwege tijdelijke vervanging voor enkele maanden een ervaren administratief medewerker voor het werkveld begraven.

Je werkt samen met een collega die vergelijkbare werkzaamheden uitvoert en draagt zorg voor de volledige administratieve afhandeling van begrafenissen.

Het werk vereist grote administratieve nauwkeurigheid en zorgvuldige, empathische communicatie met onder andere nabestaanden, uitvaartverzorgers en steenhouwers.

Er wordt gewerkt met Key2Begraven, Key2Financiën, de begraafplaatsagenda van Centric en Cognos; ervaring met deze systemen is belangrijk.

Plaats van tewerkstelling: Drachten (Gemeente Smallingerland). Functie: Medewerker begraafplaatsadministratie; tijdelijke aanstelling en directe inzetbaarheid gewenst.

Vereist profiel

• Senior administratieve ervaring binnen begraafplaats- of gemeentelijke dienstverlening.
• Minimaal 80% van de werkzaamheden zelfstandig kunnen uitvoeren en besluiten nemen binnen afgesproken kaders.
• Snel inzetbaar voor een tijdelijke vervanging van enkele maanden.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, met respectvolle en empathische omgang met nabestaanden.
• Zeer nauwkeurig, organisatorisch sterk en gewend aan het werken met meerdere systemen tegelijk.
• Aantoonbare ervaring met Key2Begraven, Key2Financiën, Centric (begraafplaatsagenda) en Cognos is een pré.
• Bereidheid tot flexibele werktijden en het overleggen van een VOG indien vereist.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.
• U bent in dienst bij bijvoorbeeld een detacheringsbureau en geen ZZP-er of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder. De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking.
• Aantoonbaar MBO 4 werk en denkniveau
• Ruime en recente ervaring als administratief medewerker
• Aantoonbare en recente ervaring als medewerker begraafplaatsadministratie of soortgelijk

Wensen

• Woonachtig in regio Smallingerland
• Bekend met werken in een gemeentelijke organisatie of soortgelijk
• Kennis van het systeem key2begraven

Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren en beheren van de administratie van de gemeentelijke begraafplaatsen. Daarbij:registreer en beheer je gegevens in Key2Begraven;behandel je aanvragen en verzorg je de bijbehorende administratieve afhandeling;verzorg je facturatie en controleer en accordeer je facturen in Key2Financiën;registreer en plan je begrafenissen en bijzettingen in de begraafplaatsagenda van Centric;stem je werkzaamheden af met uitvaartverzorgers en steenhouwers;informeer je nabestaanden en andere betrokkenen mondeling en schriftelijk;behandel je vragen, verzoeken en klachten binnen het werkveld begraven;maak je met Cognos verschillende overzichten, bijvoorbeeld voor graven die aangeschreven of geruimd moeten worden;voer je functioneel beheer uit op de gebruikte systemen en bewaak je een juiste werking en toepassing;bewaak je de juistheid en volledigheid van de begraafplaatsadministratie.

Competenties

• Nauwkeurig- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden- Dienstverlenend- Klantgericht- Begripvol