Medewerker bestuurlijke besluitvorming leefomgeving en bedrijvigheid

Functieoverzicht

Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van een half jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

24 uur per week; de werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag — aanwezigheid op deze dagen is verplicht.

Als medewerkend adviseur ondersteun je de secretaris Leefomgeving & Bedrijvigheid bij coördinatie en uitvoering van werkzaamheden binnen de programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen.

Je hebt een belangrijke rol bij de voorbereiding, ondersteuning en bewaking van bestuurlijke processen en draagt bij aan zorgvuldige en efficiënte besluitvorming.

Je combineert inhoudelijke advisering met uitvoerende coördinatie: van voorbereiding portefeuillehoudersoverleggen tot het bewaken van acties, termijnen en de Planning & Control-cyclus.

Belangrijkste taken

• Ondersteunen van programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid bij organisatorische en bestuurlijke processen.
• Voorbereiden en (zo nodig) waarnemen van portefeuillehoudersoverleggen; zorgen voor kwalitatieve agendering en besluitvorming.
• Bewaken van voortgang van bestuurlijke acties, toezeggingen, moties, schriftelijke en technische vragen en bijbehorende reactietermijnen.
• Coördineren van werkzaamheden rondom de Planning & Control-cyclus en bijdragen aan verdere professionalisering daarvan.
• Zorgen dat acties en vervolgstappen helder worden vastgelegd en opgevolgd; samenwerken met programmamanagers, directeuren en inhoudelijke collega’s.
• Samenwerking met de businesscontroller voor verbinding tussen inhoudelijke opgaven, bestuurlijke ambities en financiële sturing.

Vereist profiel

• Hbo-niveau, bij voorkeur richting bestuurskunde, beleid, openbaar bestuur of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen gemeenten of publieke organisaties; bekend met portefeuillehoudersoverleggen en P&C-processen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; helder, concreet en bestuurlijk sensitief kunnen rapporteren en agenderen.
• Organisatietalent en probleemoplossend vermogen: plannen, coördineren en bewaken van acties en termijnen met oog voor detail.
• Financieel inzicht en ervaring in samenwerking met businesscontrollers; vermogen om inhoudelijke en financiële belangen te verbinden.
• Proactief, zelfstandig maar ook een teamspeler; flexibel inzetbaar binnen de aangegeven werkdagen (ma, wo, do).
• Vertrouwelijkheid en integriteit bij omgang met bestuurlijke dossiers en gevoelige informatie.
• Praktische vaardigheden: goede beheersing van MS Office, notuleren, agendabeheer en basiskennis van relevante gemeentelijke systemen.
• Beschikbaarheid: 24 uur per week en aanwezigheid op maandag, woensdag en donderdag is een harde voorwaarde.

Praktische informatie

• Duur: tijdelijk voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Uren: 24 uur per week; werkdagen: maandag, woensdag en donderdag.
• Standplaats/regio: Voorhout, Werkorganisatie HLT Samen (gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen).
• Functienaam (indicatief): Medewerker bestuurlijke besluitvorming Leefomgeving en Bedrijvigheid.

Eisen

• Wie ben jij?
•  Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
•  Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en spreekt collega’s waar nodig aan op gemaakte
• afspraken en kwaliteitseisen.
•  Je bent communicatief sterk, toegankelijk en proactief in de samenwerking met collega’s en
• stakeholders.
•  Je hebt gevoel voor bestuurlijke, organisatorische en politieke verhoudingen en gaat
• zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.
•  Je hebt ervaring met Planning & Control-processen zoals begrotingen, bestuursrapportages
• en jaarstukken, binnen een gemeentelijke organisatie,
•  Je bent een ervaren professional die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig richting kan
• geven aan bestuurlijke processen, strategisch kan adviseren over Planning & Control én
• tegelijkertijd bereid is om ook de praktische werkzaamheden die daarbij horen op te pakken.
• Succes in deze functie vraagt om overzicht, bestuurlijke sensitiviteit, advieskracht,
• samenwerkingsvermogen én een gezonde bereidheid om zelf zaken voor elkaar te krijgen.
• Kennis van JOIN, iBabs en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen gemeenten is een pré.
• Organisatorische inbedding
• De functie is organisatorisch ondergebracht binnen het team Wonen, Mobiliteit, Erfgoed en
• Economie.