Medewerker bestuursondersteuning

Medewerker bestuursondersteuning — Beschrijving

Je adviseert, denkt mee, ondersteunt en ontzorgt het college van burgemeester en wethouders en de directie bij de uitvoering van hun werkzaamheden.

Specifiek ondersteun je één wethouder en één directielid en ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden: het beheren van agenda’s, mailboxen en telefonie.

Je bent de spin in het web tussen college, organisatie en inwoners van de gemeente Aa en Hunze en draagt zorg voor de ondersteuning van het portefeuillehoudersoverleg.

Je werkt nauw samen met de collega’s van het bestuurssecretariaat (vier bestuurssecretaresses) en het bredere team Bestuurs- en Managementondersteuning en vervangt elkaar waar nodig.

De functie betreft 32 uur per week; maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen. Gesprekken: donderdag 3 september, tijdsrange 12.00–15.00 uur. Locatie: Gieten, Gemeente Aa en Hunze.

Vereist profiel

• Administratieve/secretariële achtergrond op MBO+/HBO-niveau; ervaring binnen de overheid is vereist.
• Servicegericht, proactief, positief en resultaatgericht met een professionele werkhouding.
• Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagt door, ziet werk liggen en werkt accuraat en zelfstandig.
• Flexibel in werktijden en inzetbaarheid; stressbestendig en in staat rust en overzicht te bewaren.
• Besluitvaardig, organisatorisch sterk, met een goede politieke antenne en improvisatievermogen.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk), digitaal vaardig en integer.
• Sociaal, empathisch en prettig in de samenwerking; houdt van aanpakken en ziet verbindingen binnen de organisatie.

Eisen

• Als leverancier/zzp'er heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Aa en Hunze. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskaaenhunze.nl
• De voorgestelde kandidaat beschikt over ervaring in een gelijksoortige functie bij een gemeente/ overheid instelling.
• Als leverancier zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.

Wensen

• De voorgestelde kandidaat is:
• De leverancier / zzp-er geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld.
• Is voorgestelde kandidaat is donderdag 3 september tussen 12.00 - 15.00 uur beschikbaar voor een gesprek?