Medewerker Bezwarencommissie

Functieomschrijving

• Als medewerker bezwarencommissie vervul je een centrale rol in de behandeling en administratieve afhandeling van bezwaarschriften binnen de gemeente.
• Je bewaakt het overzicht van lopende zaken, ziet toe op tijdige voortgang en onderneemt actie als dossiers dreigen buiten wettelijke termijnen te lopen.
• Je onderhoudt professioneel contact met bezwaarmakers, zowel digitaal als mondeling, en zorgt voor correcte en volledige registratie in het zaaksysteem.
• In afstemming met secretarissen en vakafdelingen plan je hoorzittingen, reserveer je vergaderruimten en verzorg je de benodigde stukken en organisatorische ondersteuning.
• Je werkt nauw samen met de andere medewerker bezwarencommissie en ondersteunt waar nodig juridische adviseurs binnen het domein Mens en Middelen, zodat procedures uniform en gestandaardiseerd verlopen.

Vereist profiel

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische, administratieve of bestuurskundige richting.
• Ervaring met bezwaar- en beroepsprocedures en kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Awb) is een pré.
• Ruime administratieve vaardigheden: nauwkeurig, gestructureerd werken en ervaring met zaaksystemen en digitale dossiers.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; klantgericht en professioneel in contacten met bezwaarmakers.
• Sterke organisatorische vaardigheden en tijdsbeheer: plannen van hoorzittingen, coördinatie met betrokken afdelingen en tijdige verzending van stukken.
• Teamspeler die afstemt met collega’s, secretarissen en vakafdelingen, en verantwoordelijkheid neemt voor een uniforme werkwijze.
• Discretie en integriteit bij omgang met vertrouwelijke informatie; flexibiliteit in werktijden en plaatsing binnen de organisatie (opdracht ter vervanging).
• Standplaats: Westland (Zuid-Holland), inzet binnen de organisatie van de gemeente Westland.

Eisen

• Uurtarief maximaal € 75,20 (schaal 8) inclusief Flextender Fee en reiskosten, exclusief btw.
• Aantoonbaar afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa workflow en RX Mission.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van juridisch administratief medewerker binnen een gemeente.
• Beschikbaar om minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig te zijn.
• Uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht met name het bezwaarproces.
• Persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht.
• Aantoonbare werkervaring met het juridisch werk in de publieke sector: gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Office 365.

Competenties

• Je bent administratief sterk.
• Je begrijpt hoe administratieve processen werken.
• Je bent praktisch ingesteld.
• Je denkt in oplossingen.
• Je kan gestructureerd werken.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel.
• Je bent handig met digitale systemen.
• Je hebt kennis en ervaring met het zelfstandig afhandelen van telefonische vragen.
• Je bent proactief.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent een echte teamplayer.