Medewerker burgerzaken - specialist

Korte beschrijving

Als Medewerker Burgerzaken - Specialist bij de gemeente Rhenen ben je een allrounder binnen een betrokken team van 5 collega’s en 5 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

Je adviseert en ondersteunt de frontoffice, bewaakt en verbetert de kwaliteit van de BRP en beheert registers van de Burgerlijke Stand.

Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op, verwerkt mutaties, corrigeert persoonslijsten en beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten.

Daarnaast draag je bij aan verkiezingswerkzaamheden, onderzoek naar adresfraude (LAA) en werkzaamheden rondom reisdocumenten en rijbewijzen.

Je werkt waarderend en vanuit de bedoeling in een organisatie die inzet op flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking, verantwoordelijkheid en ontwikkeling richting zelforganisatie.

Verplicht profiel

• Aantoonbare ervaring met BRP en registraties van de Burgerlijke Stand of een relevante opleiding (MBO+/HBO) aangevuld met praktijkervaring.
• Nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn bij het verwerken en controleren van persoonsgegevens en mutaties.
• Goede communicatieve vaardigheden: je adviseert collega’s, onderhoudt contact met ketenpartners en werkt samen in het team.
• Kennis van en ervaring met beoordeling van (buitenlandse) brondocumenten en wet- en regelgeving rondom BRP en BS; je past werkprocessen aan bij wijzigingen in wetgeving.
• Integriteit, discretie en verantwoordelijkheidsgevoel bij het werken met gevoelige persoonsgegevens.
• Ervaring met of bereidheid om mee te werken aan verkiezingen en onderzoek naar adresfraude (LAA).
• Ervaring in backoffice-taken zoals reisdocumenten en rijbewijzen is gewenst.
• Ervaring met of interesse in functioneel applicatiebeheer is een pré.
• Je bent een teamspeler met een positieve, oplossingsgerichte houding, toont initiatief en kunt zowel zelfstandig als in samenwerking resultaatgericht werken.

Locatie en sfeer

Standplaats: Rhenen (Utrecht). Je komt te werken in een warme, betrokken werksfeer met aandacht voor elkaar, ruimte voor humor en ruimte voor talent.

Afsluiting

Klinkt dit als jouw volgende stap? We kijken ernaar uit je te leren kennen en samen waarde toe te voegen voor de inwoners van Rhenen.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Aantoonbare werkervaring met burgerzakenprocessen, wet- en regelgeving BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap en IPR.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker backoffice op burgerzaken.
• Aantoonbaar beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.

Wensen

• Beschikbaar op elke woensdag vanaf 12.00 uur tot 20.00 uur.
• Uurtarief maximaal € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.

Competenties

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Klantgericht handelen.
• Resultaatgericht werken.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.
• Goede schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Goede mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.