Medewerker Burgerzaken

Vacature: Medewerker Burgerzaken

Omschrijving

Medewerker Burgerzaken voor de gemeente Aa en Hunze, inzet 28 uur per week voor een periode van 4 maanden met optie tot verlenging.

Je start zo spoedig mogelijk en de gesprekken staan gepland op donderdag 1 oktober.

Als Medewerker Burgerzaken houd je je onder andere bezig met het voltrekken van huwelijken, het inschrijven van echtscheidingen en het ondersteunen bij naturalisaties.

Daarnaast verwachten we dat je helpt met het verbeteren van processen en het inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles binnen de afdeling.

De werkzaamheden vinden plaats op het gemeentehuis in Gieten; je komt te werken binnen een administratieve omgeving (ADMINISTRATION).

Belangrijkste taken

• Voltrekken en administratief afhandelen van huwelijken.
• Inschrijving en verwerking van echtscheidingen in de basisregistratie.
• Ondersteuning bij naturalisatieprocedures en klantcontact.
• Procesverbetering en opzetten / uitvoeren van kwaliteitscontroles.
• Samenwerking met collega’s binnen het team Burgerzaken en overige gemeentelijke afdelingen.

Vereist profiel

Wij zoeken een ervaren Medewerker Burgerzaken die zelfstandig en accuraat werkt, ervaring heeft met burgerlijke stand-werkzaamheden en aantoonbare kennis of ervaring heeft met procesverbetering en kwaliteitszorg. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling, en je bent beschikbaar voor 28 uur per week gedurende de opdrachtperiode.

• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring binnen Burgerzaken of gelijkwaardige gemeentelijke administratieve functies.
• Kennis van wetten en regels rondom huwelijken, echtscheidingen en naturalisaties.
• Ervaring met het inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en procesverbetering binnen een organisatie.
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en besluitvaardig; goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Beschikbaarheid: zo snel mogelijk startend, 28 uur per week; bereidheid om op locatie (gemeentehuis Gieten) te werken.
• Ervaring met gemeentelijke administratiesystemen en digitale registraties is een pré.

Aanvullende informatie

Schaal: 8. Periode: 4 maanden, met optie tot verlenging. Start: zo spoedig mogelijk. Gesprekken: donderdag 1 oktober. Locatie: gemeentehuis Gieten, Gemeente Aa en Hunze.

Eisen

• Als leverancier/zzp'er heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Aa en Hunze. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskaaenhunze.nl
• De aangeboden kandidaat kan direct/ per omgaande beginnen?
• Als leverancier/zzp'er zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.

Wensen

• Is de aangeboden kandidaat bekend met het werken met i-Burgerzaken (Pre)
• De aangeboden kandidaat is donderdag 1 oktober of vrijdag 2 oktober beschikbaar voor een gesprek?
• De voorgestelde kandidaat is: