Opdracht

Als Medewerker Crediteurenadministratie begeleid je alle binnenkomende facturen van ontvangst tot uitbetaling binnen de gemeentelijke organisatie.

Je maakt nieuwe relaties aan in ons financiële systeem ERPx en zorgt dat facturen correct worden verwerkt en gecodeerd.

Je beheert de inkomende e-mails, boekt tussenrekeningen af, zoekt herinneringen uit en verwerkt terugkerende administratieve taken.

Je handelt interne en externe telefoontjes af en stemt zaken af met collega’s en leveranciers om tijdige betalingen te waarborgen.

Je werkt zelfstandig binnen het FINANCE-team van Gemeente Zwolle en draagt bij aan een betrouwbare crediteurenadministratie in Zwolle, Overijssel.

Vereist profiel

Aantoonbare ervaring met crediteurenadministratie en kennis van factuurverwerking.
Ervaring met of bereidheid om snel te werken in ERPx of vergelijkbare financiële systemen.
Nauwkeurig, zelfstandig en organisatorisch sterk; je bewaakt deadlines en betalingsprocessen.
Goede communicatieve vaardigheden voor telefonische en schriftelijke afstemming met interne en externe partijen.
Basiskennis van boekhoudkundige principes (coderen van facturen, tussenrekeningen) en affiniteit met administratieve IT-processen.

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker crediteuren bij een gemeente.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Unit4 ERPx.
Uurtarief maximaal € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

Aantoonbare werkervaring transitie van systemen naar ERPx.
Aantoonbare werkervaring met verwerken van facturen binnen ERPx.
Aantoonbare werkervaring in het contact met interne en externe contactpersonen bij een gemeente.
Aantoonbare werkervaring in het wegwerken van achterstanden (werken onder).