Medewerker documentaire informatievoorziening (DIV)

Samenvatting

Voor de gemeente Beesel zoeken wij een ervaren Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) die zorgdraagt voor een correcte, betrouwbare en toekomstbestendige archivering van analoge en digitale informatie.

Je verwerkt dagelijkse poststromen, registreert en digitaliseert inkomende informatie, beheert dynamische en statische archieven en voert periodieke kwaliteitscontroles uit op het digitale archief.

Je adviseert en ondersteunt collega’s bij digitaal archiveren en informatiebeheer, brengt het Documentair Structuurplan (DSP) in praktijk en begeleidt vernietigingsprocedures conform wet- en regelgeving.

Daarnaast signaleer je verbeterpunten binnen de informatievoorziening, draag je bij aan kwaliteitsverbetering en fungeer je als sparringpartner binnen het vakgebied DIV.

Je werkt in een compacte, betrokken gemeentelijke organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en de kernwaarden “Gewoon anders, gewoon samen”.

Vereist profiel

• Opleidingsniveau: mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding richting informatiebeheer, archiefkunde of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare ervaring in een DIV- of archieffunctie, inclusief praktische ervaring met postverwerking, digitalisering en archiefbeheer.
• Kennis: goede kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet), het Documentair Structuurplan (DSP) en principes van digitaal informatiebeheer.
• Vaardigheden: nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsbewust; ervaring met registratiesystemen/zaaksystemen en gangbare digitaliserings- en archiveringssoftware is een pré.
• Competenties: klantgericht en communicatief vaardig; kan collega’s adviseren en ondersteunen; analytisch en proactief in het signaleren van verbeteringen.
• Werkhouding: zelfstandig kunnen werken, verantwoordelijkheid nemen en goed samenwerken binnen een compact team met korte lijnen.

Eisen

• Je beschikt over:
• ·Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• ·Aantoonbare werkervaring als Medewerker DIV of vergelijkbare functie.
• ·Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere lokale overheidsorganisatie.
• ·Aantoonbare kennis van digitaal archiveren, archiefbeheer en vernietigingsprocedures.
• ·Ervaring met kwaliteitscontroles en kwaliteitszorg binnen documentaire informatievoorziening.
• ·Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office-applicaties.
• ·Bij voorkeur in het bezit van een SOD-I diploma of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiebeheer of archivering.
• ·Ervaring met Djuma.
• ·Ervaring met i-Navigator.
• ·Kennis van de Archiefwet, archiefregelgeving en gemeentelijke informatieprocessen.
• Competenties
• Voor deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig en analytisch werkt en informatie zorgvuldig kunt beoordelen en verwerken. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet op een prettige en effectieve manier samen te werken met collega's en andere betrokkenen. Dankzij jouw organisatorisch inzicht kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, waarbij je het overzicht behoudt en prioriteiten stelt. Daarnaast heb je een proactieve en leergierige houding: je neemt initiatief, denkt vooruit, stelt vragen wanneer nodig en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en verbetering van de informatievoorziening binnen de organisatie.