Medewerker Financiële Administratie

Opdracht — Samenvatting

Voor de tijdelijke versterking van de financiële administratie van Gemeente Voorst (locatie Twello) zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige Medewerker Financiële Administratie.

Je zorgt voor een tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële gegevens met nadruk op debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering.

Dagelijkse werkzaamheden zijn onder meer het beheren en controleren van debiteurenstamgegevens, voorbereiden en verwerken van verkoopnota’s en het verwerken en matchen van bankafschriften.

Je stemt betalingen af op nota’s, controleert en corrigeert openstaande posten en vooruitbetalingen, en volgt herinneringen en invorderingsacties op.

Daarnaast ondersteun je bij memoriaalboekingen, begrotingswijzigingen, koppelingen met het grootboek, en waar nodig bij activa, reserves, voorzieningen en fiscale verantwoordingsprocessen (bijv. btw, BCF, Iv3).

Vereist profiel

• MBO+/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in financiën of boekhouding.
• Aantoonbare ervaring met debiteurenadministratie, facturatie en betalingsverwerking binnen een financiële administratie.
• Nauwkeurig, zelfstandig en administratief sterk; je bewaakt kwaliteit en deadlines.
• Ervaring met financiële systemen en Excel; snel inzicht in koppelingen met grootboek en begroting.
• Kennis van of bereidheid om te werken met gemeentelijke verantwoordingstermen en processen (btw, BCF, Iv3).
• Goede communicatieve vaardigheden voor afstemming met interne afdelingen en externen ten behoeve van invordering.
• Flexibele en collegiale instelling; je pakt binnen je kennis- en ervaringsniveau ook andere voorkomende werkzaamheden op om de continuïteit te waarborgen.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een financiële administratie.
• Aantoonbare werkervaring met debiteurenadministratie, facturatie én betalingsverwerking.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een financiële administratie.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële applicaties.
• Aantoonbare werkervaring met debiteurenbeheer, invordering én openstaande postenadministratie.
• Aantoonbaar beschikbaar om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken.

Competenties

• Resultaatgericht.
• Communicatief vaardig.
• Zelfstandig.
• Nauwkeurig.
• Proactief.
• Samenwerken.
• Integer en betrouwbaar.