Medewerker Financiële Administratie

Functieomschrijving

• Als Medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van de financiële administratie binnen de afdeling Inkoopfacturen en voorraadadministratie.
• De hoofdtaak is het inboeken en verwerken van inkoopfacturen, inclusief het signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen en vraagstukken.
• Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van administratieve processen, stemt werkzaamheden af met collega’s en interne stakeholders en onderhoudt contact met leveranciers.
• Daarnaast draag je bij aan het identificeren van verbetermogelijkheden en het efficiënter inrichten van administratieve processen.
• De organisatie heeft tijdelijk een achterstand; jij analyseert, corrigeert en levert de administratie zelfstandig op volgens vooraf afgesproken kwaliteitscriteria en bepaalt zelf de werkwijze en planning.
• Praktisch: de eerste twee maanden werk je volledig op kantoor in Utrecht voor inwerken; bij goed functioneren is de structuur daarna op dinsdag en donderdag op kantoor en overige dagen thuiswerk mogelijk.

Vereist profiel

• Afgeronde mbo-opleiding richting administratie/financiën of gelijkwaardige werkervaring in financiële administratie.
• Aantoonbare ervaring met inkoopfactuurverwerking en voorraadadministratie; ervaring met ERP-/boekhoudsystemen en Excel is een pré.
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in administratieve uitvoering; je werkt prettig met repeterende taken en bewaakt kwaliteit continu.
• Analytisch vermogen om achterstanden te detecteren en te corrigeren, en zelfstandig plannen en uitvoeren van werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden voor afstemming met collega’s, interne stakeholders en leveranciers; beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Bereidheid om de eerste twee maanden volledig op kantoor in Utrecht te werken en daarna volgens de genoemde hybride regeling te werken.

Eisen

• Werk- en denkniveau: MBO
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (noodzakelijk)
• Ervaring met Excel, DWH en BI-tools (zeer belangrijk)
• Ervaring met Dynamics Empire en/of Business Central (noodzakelijk)
• Cijfermatig inzicht en sterk analytisch vermogen (zeer belangrijk)
• Ervaring binnen een woningcorporatie of vergelijkbare maatschappelijke organisatie (wens)