Medewerker griffie

Functieomschrijving

Als medewerker griffie bij de Gemeente Culemborg ondersteun je de gemeenteraad bij uiteenlopende processen en werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het voorbereiden en ondersteunen van raadsavonden en het verwerken van zowel digitale als papieren poststukken.

Daarnaast houd je dossiers bij in het documentmanagementsysteem, archiveer je raadsvoorstellen en controleer je de archivering van raadsbesluiten.

Je zorgt voor het verzamelen en publiceren van vergaderstukken in iBabs, het klaarzetten van facturen en het opstellen/verwerken van het postverslag.

De functie betreft 24 uur per week (grotendeels flexibel), met aanwezigheid op kantoor op maandag en donderdag; breed inzetbaarheid en onderlinge ondersteuning binnen de kleine formatie zijn essentieel.

Kernactiviteiten

• Agendabeheer en afstemming facilitaire zaken.
• Ondersteuning bij raadsavonden en plaatsvervangend commissiegriffier (optioneel).
• Verwerken van post, digitaal dossierbeheer en archivering van raadsstukken.
• Publicatie van vergaderstukken in iBabs en opstellen van postverslagen.
• Verzamelen en klaarzetten van facturen.

Vereist profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in een gemeentelijke omgeving of bestuurlijke ondersteuning.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en bij voorkeur iBabs of vergelijkbare raadsinformatiesystemen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve, flexibele instelling.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en discretie bij omgang met vertrouwelijke stukken.
• Zelfstandig kunnen werken binnen een kleine afdeling en bereidheid om op maandag en donderdag op kantoor aanwezig te zijn.
• Geen zzp'er mogelijk; beschikbaarheid voor 24 uur per week.

Locatie en werkgever

Gemeente Culemborg — Griffiemedewerker voor de afdeling griffie; functiecategorie: Administratie.

Eisen

• Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem.
• Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs.
• Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker of bestuurssecretaris.
• Tijdens het verificatiegesprek worden de volgende zaken getoetst: Kennis van ons raadsinformatiesysteem iBabs Relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met gebruik van een een raadsinformatiesysteem. Ervaring met secretariële ondersteuning, als bijvoorbeeld griffiemedewerker of bestuurssecretaris.